Contrairement à la gestion documentaire des autres modules, la documentation dans Teams établit certaines restrictions lors de la réalisation des activités. Par exemple, si le personnel possède un document expiré, il ne pourra pas effectuer la tâche correspondante tant que le document n'aura pas été renouvelé. Cela est utile pour les documents qui limitent l'exécution de certaines activités.
Pour ajouter une documentation dans Teams, il est nécessaire d'accéder au sous-module « Documentation » dans le profil de Ressources Humaines de l'utilisateur concerné (il est important que ce profil soit préalablement associé à un horaire de Teams).
Ensuite, il faut sélectionner l'option d'ajout pour qu'une nouvelle fenêtre s'ouvre, dans laquelle il sera possible de saisir la description et l'intervalle de dates correspondant à la documentation que l'on souhaite ajouter.
Enfin, en cliquant sur enregistrer, la documentation sera associée à la personne concernée.