Le hors du bureau correspond à une période ou un bloc de temps pendant lequel la ressource humaine ne sera pas disponible pour être affectée à des tâches. Par exemple, le hors du bureau peut être utilisé pour enregistrer des congés, des vacances, des rendez-vous médicaux, entre autres.
Pour configurer un message de hors du bureau, il est nécessaire d'accéder au sous-module Teams situé dans le profil des Ressources Humaines de l'utilisateur concerné. Il est important que ce profil utilisateur soit préalablement associé à un horaire Teams.
Ensuite, vous devez cliquer sur l'option ajouter pour qu'une nouvelle fenêtre s'ouvre, dans laquelle vous pourrez saisir la description, le type et les dates associées au hors du bureau que vous souhaitez ajouter.
Enfin, en cliquant sur enregistrer, l'horaire de hors service sera établi pour la personne en question.