Les formulaires personnalisés permettent d'organiser les actifs en groupes, en attribuant des champs ou des étiquettes spécifiques à chacun. Ces champs peuvent être créés et ajustés en fonction des exigences de l'utilisateur ou du projet, offrant ainsi une structure plus efficace pour la collecte des données.
Caractéristiques principales :
Champs adaptables : La personnalisation des champs permet d'adapter la collecte des données aux besoins spécifiques de l'entreprise, garantissant que l'information soit précise et pertinente pour chaque processus.
Flexibilité des étiquettes : Les étiquettes personnalisées facilitent l'organisation et le filtrage des données, améliorant ainsi la recherche et l'analyse de l'information dans les formulaires.
Adaptabilité aux processus métiers : En personnalisant les formulaires, les entreprises peuvent aligner la structure des données sur leurs processus, garantissant une collecte et une analyse cohérentes qui soutiennent une prise de décision plus efficace.
Comment créer un formulaire personnalisé pour un actif ?
Dans le menu principal, sélectionnez le module "Catalogues", puis cliquez sur "Actifs".
Choisissez le type d'actif sur lequel vous souhaitez établir le formulaire personnalisé.
Accédez à l'actif spécifique où vous souhaitez configurer le formulaire personnalisé.
Dans l'actif sélectionné, dans le menu latéral gauche, cliquez sur "Formulaire personnalisé".
Cliquez sur le rectangle sous le titre "Formulaire personnalisé" pour commencer à configurer le formulaire.
Cliquez sur le bouton "+" dans le coin inférieur droit de la boîte.
Dans la zone de description, entrez un titre qui reflète l'objectif du formulaire, puis cliquez sur "Enregistrer".
Pour modifier, cliquez sur l'icône située sur le formulaire créé.
Cliquez sur le symbole "+" dans le coin inférieur droit de la boîte pour ajouter des étiquettes.
Entrez un titre qui représente les données que vous souhaitez capturer dans le formulaire, puis cliquez sur "Enregistrer".
Si vous souhaitez ajouter plus de champs au formulaire, répétez l'étape précédente selon vos besoins.
Enfin, cliquez sur "Enregistrer" pour enregistrer les modifications apportées au formulaire.
Une fois ces étapes terminées, vous aurez créé avec succès votre formulaire personnalisé et enregistré les informations correspondantes.
Remarque : Les informations enregistrées dans le formulaire personnalisé peuvent être utilisées pour filtrer et extraire des données selon les besoins.
Comment filtrer un formulaire personnalisé existant ?
Dans le menu principal, sélectionnez le module "Catalogues", puis cliquez sur "Actifs".
Sélectionnez l'option de filtre.
Dans les options de filtre, faites défiler vers le bas et cochez "Formulaire personnalisé".
Recherchez le nom du formulaire personnalisé que vous avez créé.
Cliquez sur "Appliquer les filtres" pour appliquer la recherche.
Faites défiler jusqu'à la fin de l'interface pour voir les données filtrées en fonction des critères établis.