La section Financier du module des actifs permet de définir des paramètres clés pour gérer la durée de vie, la valeur comptable et l’amortissement d’un actif au fil du temps. Cet enregistrement est particulièrement utile pour contrôler le coût total de possession (TCO) et prendre des décisions stratégiques concernant le renouvellement, la maintenance ou la sortie de l’actif.
Paramètres principaux
Centre de coût / Budget - Champs permettant d’associer l’actif à un centre de coût spécifique et/ou d’assigner un budget de référence.
1. Date de début de l’amortissement
Correspond au moment à partir duquel le système commencera à calculer l’amortissement de l’actif.
Sélectionnez la méthode de calcul applicable :
- Amortissement linéaire
- Somme des chiffres des années
Il est aussi possible de définir la fréquence du calcul :
- Annuel
- Mensuel
2. Champs d’amortissement
Date de début - Correspond au point à partir duquel l’amortissement de l’actif commencera à être comptabilisé.
Durée de vie - Exprimée en années, elle est utilisée comme base pour calculer le pourcentage d’amortissement.
Amortissement annuel (%) - Calculé automatiquement en fonction de la durée de vie, ou peut être saisi manuellement si nécessaire.
3. Coûts associés
Coût d’achat - Valeur initiale d’acquisition de l’actif.
Valeur de remplacement - Estimation du coût nécessaire pour remplacer l’actif, incluant les dépenses associées (transport, installation, etc.).
Valeur résiduelle - Montant estimé que l’on espère récupérer à la fin de la durée de vie de l’actif.
4. Informations calculées
Amortissement total à ce jour - Montant cumulé de l’amortissement jusqu’à la date actuelle.
Valeur comptable à ce jour - Valeur comptable actuelle de l’actif, tenant compte de l’amortissement appliqué.
Date d’expiration - Date estimée à laquelle la durée de vie de l’actif prendra fin, basée sur la date de début et la durée définie.
Notes :
En enregistrant ces informations, le système permet de visualiser l’évolution de la valeur de l’actif, ce qui facilite des décisions telles que le renouvellement anticipé, l’extension du cycle de vie ou la désincorporation.
Ce module n’est pas directement lié à des processus comptables automatiques, mais fournit des informations de support clés pour la gestion stratégique des actifs physiques.