Lorsqu’un actif subit une panne qui compromet le fonctionnement d’autres équipements connectés dans sa structure, il est possible d’associer ces actifs au même événement de mise hors service. Cette fonctionnalité permet de conserver une traçabilité plus précise, en s’assurant que tous les éléments impactés reflètent la même condition opérationnelle dans leurs historiques.
Voici comment associer des actifs liés lors de l’enregistrement d’une panne :
1. Créer une ordre de travail non planifiée
- Accédez au module Tâches > Ordres de travail.
- Cliquez sur Créer une tâche non planifiée.
- Sélectionnez l’actif principal affecté par la panne.
- Renseignez les informations requises pour la tâche (type de tâche, date d’exécution, description, etc.).
2. Enregistrer la mise hors service
- Dans le formulaire de la tâche non planifiée, activez l’option Enregistrer la mise hors service.
En activant cette option, le formulaire correspondant à l’enregistrement de l’événement d’indisponibilité apparaîtra.
- Dans ce même formulaire, vous verrez l’option Associer des actifs affectés.
- En l’activant, une vue hiérarchique affichera tous les sous-équipements de l’actif principal.
Remarques :
- Seuls les actifs appartenant à la structure de l’actif principal seront affichés.
- Seuls les actifs de type Équipements situés hiérarchiquement en dessous de l’actif principal associé à la tâche non planifiée avec panne seront pris en compte.
Sélectionnez les actifs supplémentaires également affectés par l’événement. Vous pouvez en sélectionner un ou plusieurs, selon l’ampleur de la panne.
Assurez-vous que l’association des actifs hors service a été correctement effectuée, puis cliquez sur Suivant.
3. Finaliser l’enregistrement
- Complétez les autres champs de la tâche non planifiée (tâches, sous-tâches et ressources).
- Enregistrez la tâche non planifiée.
- Le système enregistrera automatiquement l’événement de mise hors service pour tous les actifs sélectionnés.