Il existe deux options pour créer des actifs sur Fracttal One, la première est manuelle et la seconde est massive grâce aux modèles d'importation.
Option 1 : Ajouter des actifs manuellement
Pour ajouter un bien, il suffit de saisir le module correspondant au bien que vous souhaitez ajouter (Emplacements, Équipements, Outils, Pièces détachées, fournitures ou Numérique), puis de cliquer sur l'option d'ajout en bas à droite de la fenêtre.
Une nouvelle fenêtre s'ouvre pour vous permettre de remplir tous les champs attribués au bien. Ces attributs peuvent varier en fonction du type de bien dont il s'agit.
Voici une brève explication de chacun des attributs de la fenêtre de l'actif.
- Général : Onglet dans lequel se trouvent toutes les informations générales associées à l'actif.
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Nom de l'équipement : Nom par lequel l'actif est identifié.
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Modèle : Modèle de l'actif auquel il est fait référence.
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Numéro de série : Numéro de série associé à l'équipement (généralement celui établi par le fabricant de l'équipement).
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Code : Code d'identification unique attribué au bien dans le système.
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Code-barre : Code-barre appartenant au bien.
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Priorité : Liste dans laquelle les biens sont catalogués en fonction de leur priorité.
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Type : Catalogue des différents types de biens.
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Classification 1 et 2 : Correspondent à des champs libres réservés dans la plate-forme pour que les utilisateurs puissent les compléter selon leurs besoins.
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Supplier : Fournisseur associé à l'actif. }
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Date d'achat : Date à laquelle le bien a été acheté.
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Situé dans ou fait partie de : Correspond à l'emplacement du bien dans le système, en tenant compte de la hiérarchie que cela représente pour la visualisation du bien par rapport aux autres utilisateurs.
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Heures d'utilisation quotidienne moyenne : correspond au nombre total moyen d'heures travaillées par l'actif (par défaut, le système établit 24 heures d'utilisation quotidienne). Cette valeur est très importante pour le calcul des indicateurs dans le système.
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Visible pour tous : Option permettant d'établir la visibilité de l'actif pour tous les utilisateurs, quel que soit leur niveau hiérarchique de localisation du compte dans le système.
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Plan de travail : Référence au plan de travail auquel l'actif est lié.
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Notes : champs de type texte dans lequel il est possible d'ajouter une note associée à l'actif.
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Photo : photographie de l'actif en question.
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Code QR : Code généré automatiquement par le système une fois l'actif créé.
- Formulaire Personnalisé : Groupes correspondant à une série de champs ou d'étiquettes pouvant être personnalisés selon les besoins de gestion de chaque entreprise. Idéalement, des informations sur l'actif qui ne peuvent pas être ajoutées dans l'onglet général, telles que les spécifications techniques des équipements, peuvent être incluses.
- État de Santé : Cette onglet permet d'observer, à travers des graphiques et des codes couleurs, la fiabilité de l'équipement et le respect du plan de tâches.
- Tiers Associés : Liste dans laquelle peuvent être ajoutés de manière référentielle les tiers associés à l'actif.
- Financier : Correspond à la dépréciation linéaire de l'actif, calculée en fonction de la date de début, du pourcentage de dépréciation annuelle, des coûts d'achat, de remplacement et de sauvetage.
- Pièces de Rechange et Fournitures : Liste dans laquelle peuvent être ajoutées de manière référentielle les pièces de rechange et fournitures utilisées dans l'actif.
- Historiques : Onglet où les historiques des tâches, des ressources et de la disponibilité associés à l'actif peuvent être visualisés.
- Pièces Jointes : Onglet où les différents fichiers joints associés à l'actif peuvent être ajoutés.
- Gestion Documentaire : Onglet où peuvent être ajoutés les différents documents ou garanties soumis à expiration associés à l'actif.
Note : Les informations présentées ci-dessus sont référentielles pour les biens de type équipement. Certains attributs peuvent varier en fonction du type de bien pour lequel les informations sont ajoutées.
Notez que les champs à remplir lors de la création ou de la modification d'un actif peuvent être configurés comme obligatoires ou non, en fonction des besoins de l'organisation. Cette configuration se fait depuis le module de configuration, dans la section des modules. Pour plus d'informations, cliquez ici.
Enfin, après avoir rempli tous les champs requis pour enregistrer le bien, cliquez sur l'option "Enregistrer" pour terminer le processus de création du bien.
Option 2 : Regroupement d'actifs en vrac
Chargement en vrac des actifs