El addon de Almacenes Avanzados es un complemento de Fracttal One que amplía las capacidades del módulo Almacenes. Al activarlo, tu compañía obtiene opciones adicionales de configuración por almacén, la posibilidad de generar salidas automáticas desde una requisición de material y acceso al módulo Solicitudes de material.
1) Opciones extras en la configuración general:
Fracttal One incluye tres casillas de verificación adicionales que aparecen al crear o abrir un almacén. Cada una habilita un comportamiento distinto para ese almacén:
Permitir existencia negativa.
Solicitud de aprobación para las requisiciones de material creadas.
Solicitud de aprobación y rechazo para entradas por transferencia.
Permitir existencia negativa:
Al activarla, Fracttal One te permite realizar salidas de material sin exigir que exista la cantidad solicitada en stock. Sin esta opción activa, cualquier intento de salida sin existencia suficiente muestra el mensaje "No hay existencia suficiente en el Almacén" y bloquea la operación.
Solicitud de aprobación para las requisiciones de material creadas:
Fracttal One exige una aprobación manual antes de permitir la salida de material asociada a una orden de trabajo. Cada requisición de material creada queda en espera hasta que la apruebes.
Al hacer clic en ese interruptor, se abrirá una opción en la que se identifica al usuario que está aprobando la requisición y se ofrece la posibilidad de ingresar un comentario sobre la aprobación. De este modo, al pulsar el botón de guardar, la requisición será finalmente aprobada y se podrá continuar con el proceso de salida del material:
Solicitud de aprobación y rechazo para entradas por transferencia:
Te permite aprobar o rechazar las entradas de material que llegan por transferencia entre almacenes antes de que se registren en el almacén receptor.
2) Dar salida automática a una requisición de material
Se disponibiliza una función en el módulo "Automatizador", con la cual podemos realizar salidas de almacén de forma automática al recibir una requisición. Para ello, entraremos al menú principal que tenemos en la parte izquierda superior.
- Abra el menú principal, seleccione Automatizador y haga clic en Eventos.
Haz clic en el símbolo (+) que aparece en la parte inferior derecha para crear una nueva regla.
De este modo, podemos configurar nuestras reglas de automatización en las tres pestañas correspondientes:
En ellas seleccionaremos el “Módulo”, “Submódulo” y “Evento” que utilizaremos para nuestra regla; en el caso de la salida automática, procederemos de la siguiente manera:
Módulo: Almacenes
Submódulo: Requisiciones de material
Evento: Nueva requisición de Material
Descripción del evento
Posteriormente, deberán añadirse las condiciones de la regla, en caso de ser necesario:
En las acciones de la regla, se añade una opción adicional denominada “Generar Salida de Almacén automáticamente”. Debe seleccionarla y designar al responsable de la salida para finalizar la creación de la salida automática de requisiciones.
3) Solicitudes de material
Este complemento nos permite habilitar la función de “Solicitudes de material”, mediante la cual podremos generar dichas solicitudes que posteriormente podrán ser utilizadas para las órdenes de compra.
Para ampliar más información de solicitud de material, clic aquí