La funcionalidad de solicitudes de material en Fracttal One es una característica esencial para optimizar la gestión de tu inventario. Permite generar solicitudes de material que luego se utilizan en la creación de órdenes de compra, mejorando la eficiencia y precisión operativa. Es importante destacar que esta función está disponible exclusivamente para usuarios que hayan adquirido almacenes avanzados.

¿Cómo funciona?

Para realizar una solicitud de material, simplemente dirígete al menú principal ubicado en el lado izquierdo de la interfaz.

Ir al modulo “Solicitudes” y entrar a “Solicitudes de Material”

Dentro de este módulo podremos crear nuevas Solicitudes de material, en las cuales podremos poner todo lo que nos haga falta en almacén para su compra.

Después de guardar dicha solicitud, nos aparecerá en el listado de todas las solicitudes de material y podremos vincularla a una orden de compra dentro de ese almacén:

Aquí entraremos a órdenes de compra y generaremos una nueva, clicando en (+):

En el campo de referencia/solicitud de material podremos buscar la solicitud generada en el paso anterior:

Aparecerán todos los items agregados en la Solicitud, y solo tendríamos que agregar los datos adicionales como proveedor, condiciones etc, e incluso agregar o modificar los productos seleccionados.

Estados:

En orden de compra: Contamos con un estado para la gestión de Solicitudes de Material. Este estado se genera en la Solicitud de Material cuando se crea una Orden de Compra creada a partir de dicha solicitud en un Almacén.
​No Entregado: El estado "No Entregado" en Fracttal One señala que los materiales solicitados en una Solicitud de Material aún no han sido entregados o procesados. Esta etapa indica que los productos o suministros solicitados están pendientes de ser puestos a disposición en el almacén correspondiente. Este estado proporciona visibilidad sobre los materiales que aún están en proceso y permite a los equipos de gestión tomar las medidas necesarias para asegurar la entrega oportuna.

Entrega Total: El estado "Entrega Total" en Fracttal One indica que todos los materiales solicitados en una Solicitud de Material han sido entregados y procesados con éxito en el almacén designado. Esta etapa confirma que todos los elementos requeridos han sido suministrados y están disponibles para ser utilizados en las operaciones correspondientes. El estado "Entrega Total" simplifica la administración de inventario y asegura que todos los materiales necesarios estén a disposición para el trabajo planificado.

Cancelada: Cuando una Solicitud de Material se encuentra en estado "Cancelada" en Fracttal One, significa que la solicitud ha sido anulada y ya no está en consideración para su procesamiento. Este estado se aplica cuando la solicitud original ya no es relevante debido a cambios en los planes operativos o a la modificación de requisitos. Marcar una solicitud como "Cancelada" permite mantener una gestión clara y organizada de las solicitudes de materiales y garantiza que solo las solicitudes pertinentes sigan adelante en el proceso.

Reglas de automatizador para las solicitudes de material

Desde Fracttal one, contamos con dos reglas de automatización para simplificar las requisiciones y solicitudes de materiales.

• Notificar a los usuarios las nuevas solicitudes de material para mejorar la visibilidad y la toma de decisiones.