No módulo de Tarefas Pendentes, é possível reprogramar uma ou várias tarefas para a próxima iteração. Ao executar esta ação, o sistema solicita que registe o motivo da reprogramação e uma nota explicativa antes de confirmar a alteração.
Para realizar a reprogramação em massa de tarefas pendentes, siga os seguintes passos:
Inicie o processo acedendo à vista de lista dentro do módulo Tarefas Pendentes.
Identifique as tarefas que deseja reprogramar e selecione aquelas que requerem reprogramação através das caixas de verificação (checkboxes).
Clique em reprogramar.
Depois de selecionadas as tarefas, clique no ícone "Reprogramar para a próxima iteração", que estará ativo quando houver pelo menos uma tarefa selecionada.
Indique o motivo da reprogramação das tarefas e inclua uma nota com observações, se considerar necessário.
Finalize o processo clicando no ícone de reprogramar.
Menu lateral de reprogramação
Ao clicar na ação de reprogramar, será aberto um menu lateral que mostrará os seguintes detalhes:
- Quantidade de tarefas selecionadas: O sistema indicará quantas tarefas foram selecionadas para reprogramação.
- Nova data de reprogramação: Poderá escolher a nova data para a próxima iteração.
- Responsável: Será mostrado o responsável pela tarefa, permitindo assegurar que a reprogramação seja atribuída corretamente.
- Motivo da reprogramação: É obrigatório inserir um motivo para a reprogramação, o que ajuda a manter um registo adequado das razões pelas quais as datas são alteradas.
- Nota explicativa: Poderá adicionar uma nota que explique a razão da reprogramação das tarefas, fornecendo maior contexto.
- Detalhes das tarefas: O menu também mostrará informações relevantes de cada tarefa selecionada, tais como:
- Planeamento: Se a tarefa é planeada ou não.
- Data programada: A data original atribuída à tarefa.
- Duração estimada: O tempo estimado para completar a tarefa.