Durante a execução de uma Ordem de Trabalho (OT), é comum encontrar imprevistos ou atividades adicionais que não estavam contempladas na planificação inicial. Para manter um registo completo e a rastreabilidade dessas ações, Fracttal One permite registar estes achados diretamente na OT em curso.
Ao reportar um achado, o sistema oferece duas possibilidades:
Criar uma Tarefa não Planeada: Ideal para ações que devem ser executadas de imediato como parte da mesma Ordem de Trabalho.
Criar uma Solicitação de Trabalho: Perfeita para problemas que requerem uma revisão, aprovação ou planificação mais detalhada a futuro, de forma independente da OT atual.
Nota: Este artigo foca-se no primeiro caso: criar uma tarefa não planeada.
Procedimento passo a passo
1. Aceder à Ordem de Trabalho
Desde o módulo Ordens de Trabalho, aceder a uma OT em estado Aberta ou Em execução.
Selecionar a ordem onde se deseja adicionar a tarefa.
2. Identificar a opção para registar uma tarefa não planeada
Uma vez dentro dos detalhes da tarefa vinculada à OT, localiza o botão com a seção de achados, titulada “Foi identificado algum achado que deseja reportar?"
Esta pergunta habilita a opção de registar diretamente a partir da tarefa. Ao responder afirmativamente, o sistema permite converter o achado em:
Uma nova tarefa não planeada adicional
Ou uma solicitação de trabalho pendente de revisão
3. Completar os campos da tarefa
Abrir-se-á um formulário, onde deves completar os seguintes campos:
Ativos: Informação associada ao ativo e estado deste.
Tarefa: Informação associada à tarefa não planeada.
SubTarefas: Listagem com as sub-tarefas ou check-list (passo a passo) que se deve cumprir para completar de forma satisfatória a tarefa.
Recursos: Recursos a utilizar na execução e cumprimento da tarefa.
Clica no botão guardar para registar a tarefa dentro da OT.
Uma vez criada, esta tarefa aparecerá na lista junto às tarefas não planeadas.