Para criar etiquetas personalizadas com códigos QR de ativos registados no Fracttal One, pode utilizar Avery Design & Print, uma ferramenta externa gratuita de design online. Com esta plataforma, é possível importar os dados exportados do Fracttal One e gerar etiquetas com códigos QR de forma prática. A seguir, detalhamos o processo completo para exportar os dados e personalizar as suas etiquetas.
Personalização de códigos QR no Avery Design & Print
Passo 1: Exportar dados do Fracttal One
Aceda ao módulo "Catálogos" no Fracttal One e selecione a opção "Equipamentos". Dentro desta secção, encontrará a lista de todos os ativos registados na plataforma. Selecione os ativos cujos códigos QR deseja imprimir.
Clique na opção "Exportar". O sistema irá gerar um ficheiro Excel com os dados dos ativos selecionados.
Abra o ficheiro Excel exportado e crie uma nova folha.
Copie os dados que deseja incluir na etiqueta, como a URL do Código QR, Código, Nome e Marca.
Certifique-se de que a folha com os dados é a única do ficheiro.
Abra o ficheiro Excel e organize as colunas conforme necessário. Certifique-se de incluir a coluna com a URL do Código QR (gerada automaticamente pelo Fracttal One), além de informação adicional como quaisquer outros dados que deseje incluir nas etiquetas. Depois, guarde e feche o ficheiro.
Passo 2: Aceder ao site do Avery Design & Print
Abra o seu navegador e aceda ao site do Avery Design & Print.
Inicie sessão ou crie uma conta, caso ainda não tenha uma.
A partir da página inicial, desloque-se para baixo até encontrar a opção "Start Designing", que lhe dará acesso à plataforma de design.
Passo 3: Criar um novo design de etiqueta
Escolha o tipo de etiqueta que deseja criar. Pode optar por etiquetas autocolantes padrão ou etiquetas de tamanho específico.
Para encontrar o modelo correto de etiqueta, clique em "Custom Printing" na barra lateral ou insira o número de referência da etiqueta que está a utilizar.
Clique na opção desejada para continuar e escolher o design das etiquetas. Pode optar por usar modelos pré-desenhados ou começar um design do zero.
Passo 4: Importar os dados para o Avery Design & Print
No painel de design, vá ao menu lateral esquerdo e clique em "QR Codes and Bar Codes"
Clique em "Add QR/Bar Code".
Escolher Folha de Cálculo (Choose Spreadsheet): selecione a fonte de importação de dados como "Spreadsheet" (Folha de cálculo).
Irá aparecer uma aba para que selecione o ficheiro Excel exportado do Fracttal One.
Escolher Campos (Choose Fields): selecione os campos que deseja importar, marcando ou desmarcando as opções conforme necessário, e depois clique em "Next" para continuar.
Criar Códigos de Barras (Create Barcodes): preencha os campos relacionados com os dados que deseja personalizar nas etiquetas, organizando-os conforme as suas necessidades.
No lado esquerdo, verá a ordem das colunas correspondentes ao ficheiro exportado do Fracttal, que contêm a informação dos ativos.
Em Industry Standard Format, selecione QR CODE.
Em Code Type, selecione URL.
Arraste a opção URL Código QR do menu da esquerda e largue-a no campo Website.
Clique em Update Preview para atualizar as modificações e depois em Finish.
Uma vez redirecionado para a página de design, visualizará o código QR inserido no modelo. Recomenda-se testar a funcionalidade do código para garantir que está correto e leva à informação do ativo no Fracttal One.
Passo 5: Inserir elementos
Com os dados importados, arraste e largue os campos desejados sobre as etiquetas.
Arraste a imagem do código QR para posicioná-la estrategicamente dentro do campo indicado.
No menu "Import Data", adicione outra informação relevante como nome do ativo, código, entre outros, arrastando as colunas de dados para as áreas da etiqueta.
Ajuste o tamanho do código QR e da informação para garantir que sejam legíveis.
Passo 6: Personalizar a etiqueta
No Avery, pode personalizar o design da etiqueta. Isto inclui:
Redimensionar o código QR e outros elementos.
Adicionar o logótipo da empresa ou outras imagens relevantes.
Ajustar cores, fontes e o design conforme necessário.
Passo 7: Aprovação e descarga do ficheiro de etiquetas
- Depois de completar o design, clique em "Next" no canto inferior direito.
Ao terminar o design das etiquetas, verifique a pré-visualização do resultado final. Se tudo estiver correto, finalize o processo na página de verificação. Se necessário, pode voltar atrás para fazer ajustes ou, caso contrário, aprove o design para proceder à descarga.
Para descarregar o ficheiro em PDF, clique em "I Approve My Design" (Aprovo o meu design).
Depois, na página seguinte, poderá clicar em "GET PDF TO PRINT" (Obter PDF para imprimir). O ficheiro será guardado automaticamente no seu computador.
Uma vez concluídos os procedimentos, resta apenas imprimir as etiquetas personalizadas com os dados desejados e aplicá-las conforme a sua necessidade.
Notas:
A plataforma suporta ficheiros nos formatos xls, xlsx e csv.
Os ficheiros devem ter menos de 3.000 linhas, 20 colunas e 600 KB. Se o ficheiro for maior, divida-o em vários projetos.
Certifique-se de que a configuração de impressão está correta para o tipo de etiqueta escolhido.