A funcionalidade de filtros avançados no Fracttal One permite aos utilizadores gerir e visualizar as tarefas dentro das Ordens de Trabalho (OTs) de forma eficiente. Esta funcionalidade é especialmente útil para identificar rapidamente o estado de cada tarefa e tomar decisões em tempo real.
Este artigo detalha como aplicar filtros avançados para organizar e monitorizar as tarefas de acordo com o seu estado de progresso: Por iniciar, Em execução, Em pausa e Executada.
1. FILTROS POR ESTADO
Os filtros avançados permitem categorizar e visualizar as tarefas de uma OT com base no seu estado atual, facilitando o acompanhamento do progresso. Isto é essencial para supervisores, técnicos e gestores que necessitam de priorizar ações e garantir que as tarefas sejam concluídas conforme planeado.
Como mencionado anteriormente, os estados possíveis são:
- Por iniciar: Tarefas que ainda não começaram.
- Em execução: Tarefas que estão a ser executadas.
- Em pausa: Tarefas temporariamente suspensas, por motivos operacionais ou técnicos.
- Executada: Tarefas finalizadas.
Nota: É fundamental que cada tarefa tenha os seus registos de tempo, especialmente a data de início e data de conclusão.
2. APLICAR FILTROS POR ESTADO DAS TAREFAS NAS ORDENS DE TRABALHO
- No menu principal do Fracttal One, aceda ao módulo Tarefas > Ordens de Trabalho.
- Dentro do módulo, em qualquer vista das OTs (Kanban, calendário ou lista), clique no botão Filtros Avançados, localizado no canto superior direito do ecrã.
- No topo, selecione o separador Tarefas.
- Procure e selecione o filtro necessário, neste caso, o filtro "Estado da Tarefa".
- Aplique os filtros.
A funcionalidade de filtragem por estado no Fracttal One é uma ferramenta essencial para otimizar a gestão de tarefas dentro das Ordens de Trabalho. Ao permitir uma visualização clara e estruturada do progresso, facilita a priorização de atividades e melhora a eficiência da gestão.