A funcionalidade de descarga em lote de Ordens de Trabalho permite exportar simultaneamente vários documentos em formato PDF. Esta função facilita a geração de relatórios organizados, prontos para serem partilhados com equipas, clientes ou para auditorias.
Como descarregar OTs em lote?
1. Para iniciar o processo, primeiro deve aceder ao módulo de Tarefas > Ordens de Trabalho > Vista lista de tarefas.
3. Clique no menu de opções > "Descarregar Ordens de Trabalho". Ao começar o processo, aparecerá uma notificação indicando que a geração dos documentos foi iniciada.
Nota: O tempo de descarga pode variar consoante a quantidade de dados selecionados.
4. Uma vez concluído o processo, receberá um email no endereço associado à sua conta de utilizador. Esta mensagem incluirá um link com o botão "Descarregar ficheiro", que lhe permitirá obter um ficheiro comprimido com todas as ordens de trabalho em formato PDF das tarefas selecionadas previamente.
Uma notificação relativa à descarga das OTs aparecerá no centro de notificações assim que a ação for concluída.
Considerações importantes
- A funcionalidade está disponível apenas na vista lista das Ordens de Trabalho, que mostra todas as tarefas associadas às OTs.
- Selecionar múltiplos registos não implica que será gerado o mesmo número de OTs. Uma mesma OT pode incluir várias tarefas agrupadas num único documento.
- Esta funcionalidade está habilitada apenas para empresas que tenham ativo o Add-on de “Descarga em lote de OTs”.
- Só pode ser realizada uma descarga em massa de cada vez. Se tentar iniciar outro processo enquanto um estiver em curso, aparecerá uma mensagem a informar que já há um processo enfileirado. Para poder iniciar um novo processo, deve primeiro receber o email correspondente à descarga em lote em curso.
- Para maior eficiência na descarga e no envio do email com os registos, sugere-se selecionar um máximo de 500 registos por descarga.