A funcionalidade de download em lote das Ordens de Trabalho permite exportar simultaneamente vários documentos em formato PDF. Essa função facilita a geração de relatórios organizados, prontos para serem compartilhados com equipes, clientes ou para auditorias.
Como baixar Ordens de Trabalho em lote?
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Para iniciar o processo, acesse primeiro o módulo Tarefas > Ordens de Trabalho > Vista de Lista de Tarefas.
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Selecione os registros que deseja baixar.
Nota: Lembre-se de que os registros correspondem a tarefas associadas às ordens de trabalho, portanto, o número de documentos gerados pode ser menor do que o total de registros selecionados.
- Clique no menu de opções > "Baixar Ordens de Trabalho". Quando o processo for iniciado, aparecerá uma notificação indicando que a geração dos documentos foi iniciada.
Nota: O tempo de download pode variar de acordo com a quantidade de dados selecionados.
- Após a conclusão do processo, você receberá um e-mail no endereço associado à sua conta de usuário. Este e-mail incluirá um link com o botão "Baixar Arquivo", permitindo que você obtenha um arquivo compactado contendo todas as ordens de trabalho das tarefas selecionadas em formato PDF.
Uma notificação referente ao download das OTs aparecerá no centro de notificações assim que a ação tenha sido concluída.
Considerações Importantes
- A funcionalidade está disponível apenas na vista de lista das Ordens de Trabalho, que exibe todas as tarefas associadas às ordens de trabalho.
- Selecionar múltiplos registros não significa que o mesmo número de ordens de trabalho será gerado. Uma única ordem de trabalho pode incluir várias tarefas agrupadas em um único documento.
- Esta funcionalidade está habilitada apenas para empresas que possuem o add-on "Download em Lote de Ordens de Trabalho".
- Somente um download em massa pode ser realizado por vez. Se você tentar iniciar outro processo enquanto um já estiver em andamento, aparecerá uma mensagem informando que já há um processo na fila. Para iniciar um novo processo, você deve primeiro receber o e-mail correspondente ao download em andamento.
- Para maior eficiência no download e envio de e-mail com os registos, recomenda-se selecionar um máximo de 500 registos por download.