Os formulários personalizados permitem organizar os ativos em grupos, atribuindo campos ou etiquetas específicos a cada um. Estes campos podem ser criados e ajustados conforme as necessidades do utilizador ou do projeto, proporcionando uma estrutura mais eficiente para a recolha de dados.
Principais Características:
Campos personalizáveis: a personalização dos campos é essencial para garantir que as informações recolhidas sejam precisas e relevantes para o negócio. Os utilizadores podem definir campos adaptados às suas necessidades específicas, permitindo a recolha de dados que são específicos e úteis para cada processo.
Flexibilidade nas etiquetas: as etiquetas personalizadas são essenciais para organizar e filtrar dados de forma eficaz. Os formulários personalizados permitem a criação e atribuição flexível de etiquetas, o que melhora a busca e análise das informações dentro dos formulários.
Adaptabilidade aos processos de negócios: ao personalizar os formulários, as empresas podem alinhar a estrutura dos dados aos seus processos específicos, garantindo uma recolha e análise de dados consistentes, que apoiam uma tomada de decisão mais eficiente.
Como criar um formulário personalizado para um ativo
No menu principal, selecione o módulo "Catálogos", depois clique em "Ativos".
Escolha o tipo de ativo onde deseja criar o formulário personalizado.
Aceda ao ativo específico onde deseja configurar o formulário personalizado.
Dentro do ativo selecionado, no menu lateral esquerdo, clique em "Formulário Personalizado".
Clique no retângulo abaixo do título "Formulário Personalizado" para começar a configurar o formulário.
Clique no botão "+" no canto inferior direito da caixa.
No campo de descrição, insira um título que reflita o propósito do formulário e depois clique em "Guardar".
Para editar, clique no ícone de lápis sobre o formulário criado.
Clique no símbolo "+" no canto inferior direito da caixa para adicionar etiquetas.
Insira um título que represente os dados que deseja capturar no formulário e clique em "Guardar".
Se desejar adicionar mais campos ao formulário, repita o passo anterior conforme necessário.
Por fim, clique em "Guardar" para registar as alterações feitas no formulário.
Após seguir estas etapas, terá criado com sucesso o seu formulário personalizado e registado as informações correspondentes.
Nota: As informações registadas no formulário personalizado podem ser usadas para filtrar e extrair dados conforme necessário.
Como filtrar um formulário personalizado existente
No menu principal, selecione o módulo "Catálogos", depois clique em "Ativos".
Selecione a opção filtro.
Nas opções de filtro, role para baixo e marque a caixa "Formulário Personalizado".
Pesquise o nome do formulário personalizado que criou.
Clique em "Aplicar Filtros" para realizar a busca.
Role até ao final da interface para visualizar os dados filtrados com base nos critérios estabelecidos.