Para efetuar movimentos de entrada, é necessário aceder ao módulo correspondente no armazém. Para isso, deve clicar em “Entradas” e em seguida no ícone de adicionar, que se encontra na parte inferior direita da tela. Assim, poderá realizar uma nova entrada no sistema.
Para realizar movimentos de entrada, siga estes passos:
- No módulo de Armazém, abra o “Armazém” desejado selecionando-o na lista disponível. É importante garantir que está a trabalhar no armazém correto, pois os movimentos de entrada podem afetar as quantidades de stock de forma significativa.
- Na tela do armazém, navegue até à aba “Entradas”. Esta aba é onde você gerenciará todos os movimentos de entrada, permitindo uma visão clara e organizada das entradas que foram realizadas.
Dentro da aba de entradas, clique no botão “Adicionar” para registrar novas entradas. Este passo é fundamental para garantir que todos os novos produtos ou materiais sejam devidamente documentados no sistema, evitando assim discrepâncias no inventário.
Ao clicar em “Adicionar”, uma nova janela será aberta. Nesta janela, deverá completar as informações relativas ao movimento de entrada de stock, conforme ilustrado no exemplo a seguir. É essencial que todos os dados sejam inseridos corretamente para garantir a precisão do inventário.
Nota: É importante salientar que existem diferentes conceitos pelos quais se pode realizar uma entrada no sistema, e estes tipos de entradas incluem:
- Compra: Este tipo de movimento refere-se à aquisição de um produto através de uma compra. As compras podem ser associadas a uma ordem de compra previamente criada, o que ajuda a manter um registro claro e organizado das transações.
- Devolução: Este movimento refere-se à devolução de um material, que pode ocorrer por diversos motivos, como produtos danificados ou excesso de stock.
- Fabricação: Este tipo de movimento diz respeito à fabricação de um material, essencial para empresas que produzem seus próprios produtos a partir de matérias-primas.
- Devolução de atribuição: Este movimento refere-se à devolução de uma ferramenta que foi previamente atribuída a um recurso humano, garantindo assim que o inventário esteja sempre atualizado.
Após carregar os itens e clicar em guardar, o movimento de entrada será efetivado, refletindo-se finalmente nas existências do armazém. Este passo é crucial para a manutenção de um inventário preciso e atualizado, o que é vital para a operação eficiente do armazém.