O módulo de Ordens de Trabalho centraliza a gestão das atividades de manutenção planeadas e não planeadas através da emissão, acompanhamento e controlo das ordens de trabalho. Ao aceder ao módulo, encontrarás quatro separadores principais:
Kanban: Visualização do fluxo de trabalho que mostra as fases pelas quais uma tarefa passa durante a sua gestão numa ordem de trabalho.
Vista Calendário: Representação em formato calendário das tarefas registadas, com os seus estados e tempos de duração associados.
Vista Tarefas pendentes: Tabela detalhada com a informação das tarefas pendentes e os seus tempos correspondentes.
Vista Ordens de Trabalho: Tabela detalhada com a informação das ordens de trabalho ativas e os seus tempos correspondentes.
Vista Kanban
Aqui encontrarás os diferentes estados em que uma tarefa pode estar, mencionados a seguir:
Tarefas Pendentes: Estado prévio de uma tarefa antes de ser executada como ordem de trabalho.
Em Processo: Fase inicial de uma ordem de trabalho que já foi atribuída a um técnico e cuja execução está em curso.
Em Revisão: Fase em que a ordem de trabalho já foi executada e está em processo de revisão antes de ser finalizada.
Finalizadas: Última fase em que a OT é dada como concluída. Este processo é irreversível, pois uma vez finalizada o sistema gera a próxima programação para essa tarefa e calcula os indicadores de gestão associados.
Informação: Ao clicar neste ícone, terás acesso a uma representação visual das prioridades e dos diversos estados ativos presentes nesta interface. Esta informação é apresentada de forma intuitiva através de símbolos e cores, permitindo compreender rapidamente a importância e o estado.
Vista Calendário
Mostra as tarefas registadas com os seus estados e tempos de duração, organizadas conforme a opção de calendário selecionada (dia, semana ou mês). A partir desta vista também é possível reagendar tarefas e gerir ordens de trabalho diretamente.
Vista Tarefas Pendentes
Tabela onde poderás ver detalhadamente toda a informação sobre as tarefas pendentes, os tempos, e também poderás gerar OTs.
Vista Ordens de Trabalho
Tabela que concentra a informação detalhada das ordens de trabalho e os seus tempos associados. A partir desta vista também é possível editar ordens de trabalho diretamente.