A ação rápida é um botão que você sempre encontrará disponível na barra superior da plataforma. Para isso, basta clicar nessa opção e, em seguida, clicar em tarefa não planejada.

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Ao clicar nela, será aberta uma nova janela, na qual deverão ser preenchidas todas as informações correspondentes à tarefa não planejada, que poderá ser enviada para uma tarefa pendente (a ser programada posteriormente) ou gerada como uma nova ordem de trabalho.

Para isso, eles devem estabelecer 4 etapas antes de gerenciar a tarefa:

Passo 1 (Ativos): Informações associadas ao ativo e seu status.
Passo 2 (Tarefa): informações associadas à tarefa não planejada.
Passo 3 (Subtarefas): Lista das subtarefas ou lista de verificação (passo a passo) que devem ser cumpridas para concluir a tarefa com êxito.
Passo 4 (Recursos): Recursos a serem usados na execução e no cumprimento da tarefa.

Passo 1:

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Nessa etapa, as seguintes informações devem ser preenchidas:

Ativo: ativo associado à tarefa não planejada.
Data do incidente: Data em que o incidente ocorreu.
Solicitado por: Pessoa que relata a tarefa não planejada (por padrão, o proprietário da conta sob a qual a tarefa está sendo criada).
Falha no ativo: opção em que é possível indicar se a tarefa não planejada envolve falha no ativo.
Tipo de falha: Catálogo com os tipos de falhas associadas aos ativos.
Causa da falha: Catálogo com as causas que podem levar a falhas de ativos.
Método de detecção de falhas: Catálogo com os métodos de detecção pelos quais uma falha pode ser identificada.
Gravidade da falha: Lista com as opções para classificar a falha de acordo com sua gravidade.
Tipo de dano causado: lista com opções predeterminadas para identificar o tipo de dano causado pela falha do ativo.
Tempo de interrupção para outros ativos: tempo em que a falha afeta diretamente outros ativos.
Ativo fora de serviço: Estado em que o equipamento está parado devido a uma falha funcional. Esse campo é de extrema importância, pois, ao ser ativado, é necessário inserir a data e a hora em que o equipamento ficou parado (essa hora é a utilizada em um dos indicadores de disponibilidade do módulo Business Intelligence).

Passo 2:

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Nessa etapa, as seguintes informações devem ser preenchidas:

Descrição da tarefa: Breve detalhe que especifica a tarefa em questão.
Nota: Campo livre onde podem ser adicionados alguns detalhes da tarefa.
Tipo de tarefa: Catálogo com todos os tipos de tarefas registradas no sistema.
Classificação 1 e 2: Corresponde a campos livres deixados pela plataforma para completar e dar uma classificação adicional à tarefa.
Prioridade: Lista onde a tarefa é classificada de acordo com sua prioridade.
Duração estimada: Duração teórica do tempo que levaria para concluir a tarefa (o tempo real é registrado diretamente na TO).
Número da solicitação: Identificação correlativa da solicitação que gera a tarefa não planejada.
Esse trabalho já foi feito: opção que permite identificar no sistema se a tarefa já foi executada ou não.
Opções: Opções disponíveis para gerenciar a tarefa não planejada por meio de uma OT (deve-se adicionar a pessoa responsável pela OT) ou Tarefa pendente (deve-se adicionar a data em que a tarefa será agendada).

Passo 3:

Nessa etapa, as subtarefas associadas devem ser adicionadas, clicando no símbolo de adição na parte inferior direita da plataforma e, em seguida, adicionando as subtarefas conforme apropriado.

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Onde há 8 tipos de subtarefas:

Texto: Corresponde a subtarefas que serão concluídas em um campo de texto.
Sim/Não: Corresponde a subtarefas que terão uma resposta predefinida com as opções Sim, Não e N/A.
Número: Corresponde a subtarefas que serão concluídas com caracteres numéricos.
Verificações: Corresponde a subtarefas que terão uma resposta predefinida com as opções de Aprovado, Alerta, Falha.
Uma leitura do medidor: a leitura do medidor, a partir das ordens de trabalho não planejadas, permite que um medidor seja adicionado para que o técnico ou a equipe presente no local faça uma medição pontual. Isso pode incluir amperagem, tensão, quilômetros ou outras grandezas, dependendo da necessidade e da intervenção específica exigida naquele momento.
GPS Location (Localização GPS): corresponde às subtarefas nas quais a geolocalização do dispositivo usado no momento da conclusão da subtarefa será obtida para estabelecer a hora, a data e a geolocalização instantaneamente.
Lista: corresponde às subtarefas em que várias opções são exibidas e somente uma delas pode ser escolhida.
Data e hora: a opção de data e hora corresponde à capacidade do técnico de registrar informações cronológicas com precisão. Pode ser usada para indicar a data da última troca de óleo, a data da última manutenção preventiva ou qualquer outro evento de tempo relevante no contexto da intervenção.

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Passo 4:

Nessa última etapa, é possível adicionar os recursos associados à tarefa não planejada, onde é possível adicionar: Inventários, Recursos Humanos, Serviços.

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Inventário: corresponde aos recursos (ferramentas, peças sobressalentes e suprimentos) provenientes de um depósito e que são necessários para a execução da tarefa.
Recursos Humanos: Corresponde às horas-homem a serem contabilizadas na OT.
Serviços: corresponde aos custos associados aos serviços externos realizados por terceiros registrados na plataforma (módulo de terceiros).

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No exemplo acima, ao selecionar a opção de inventário, outra opção chamada "Tool/Spare Parts and Supplies" (Ferramenta/Peças sobressalentes e suprimentos) é ativada. Isso ocorre porque, com base no inventário registrado no Fracttal One, será feita a seleção específica dos itens necessários.

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Por fim, a quantidade dos itens a serem pedidos.

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Em seguida, clique em concluir para gerar a ordem de trabalho ou a tarefa pendente associada à tarefa não planejada.

No módulo OTs:

Para adicionar uma tarefa não planejada a partir do módulo OTs, você pode inserir qualquer uma das visualizações (Kanban, Linha do tempo e Lista) que encontrará nesse módulo e deve clicar na opção adicionar que estará disponível o tempo todo na parte inferior direita da janela.

Visualização Kanban

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Visualização Calendário

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Visualização tarefas pendentes:

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Depois de clicar, você deve concluir todas as etapas necessárias para criar a tarefa não programada, conforme explicado no início deste artigo.

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Observação: Na sessão sobre como gerar uma ordem de transferência não planejada "Da ação rápida", você encontrará um guia passo a passo detalhado para preencher cada um dos campos necessários para a geração de uma ordem de transferência não planejada.

A partir de solicitações de trabalho:

Uma vez gerada uma solicitação de trabalho, o sistema permite administrar essa solicitação por meio de uma tarefa não planejada; para isso, é necessário clicar no símbolo adicionar

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Em seguida, clicar nela abrirá uma nova janela, na qual todas as informações correspondentes à tarefa não planejada deverão ser preenchidas antes que ela seja gerada como uma OT.