A funcionalidade de download em lote das Ordens de Serviço, permite exportar simultaneamente vários documentos em formato PDF. Essa função facilita a geração de relatórios organizados, prontos para serem compartilhados com equipes, clientes ou para auditorias.
Como baixar Ordens de Serviço em lote?
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Para iniciar o processo, acesse primeiro o módulo Tarefas > Ordens de Serviço > Vista de Lista de Tarefas.
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Selecione os registros que deseja baixar.
Nota: Lembre-se de que os registros correspondem a tarefas associadas às ordens de serviço, por isso o número de documentos gerados pode ser menor do que o total de registros selecionados.
3. Clique no menu de opções > "Baixar Ordens de Serviço". Quando o processo começar, aparecerá uma notificação informando que a geração dos documentos foi iniciada.
Nota: O tempo de download pode variar dependendo da quantidade de dados selecionados.
- Após a conclusão do processo, você receberá um e-mail no endereço associado à sua conta de usuário. Este e-mail incluirá um link com o botão "Baixar Arquivo", que permitirá obter um arquivo compactado contendo todas as ordens de serviço das tarefas selecionadas em formato PDF.
Uma notificação referente ao download das OSs aparecerá no centro de notificações uma vez que a ação tenha sido concluída.
Considerações Importantes
- A funcionalidade está disponível apenas na vista de lista das Ordens de Serviço, que exibe todas as tarefas associadas às ordens de serviço.
- Selecionar múltiplos registros não significa que o mesmo número de ordens de serviço será gerado. Uma única ordem de serviço pode incluir várias tarefas agrupadas em um único documento.
- Esta funcionalidade está disponível apenas para empresas que têm o add-on "Download em Lote de Ordens de Serviço" ativado.
- Somente um download em massa pode ser realizado por vez. Se você tentar iniciar outro processo enquanto um já estiver em andamento, aparecerá uma mensagem informando que há um processo em fila. Para iniciar um novo processo, primeiro será necessário receber o e-mail relacionado ao download em andamento.
- Para maior eficiência no download e envio de e-mail com os registros, recomenda-se selecionar no máximo 500 registros por download.