Com o add-on de almoxarifados avançados, funções adicionais são ativadas no sistema, principalmente no módulo "Almoxarifado":
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Opções adicionais na configuração geral de cada almoxarifado.
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Dar saída automaticamente a uma requisição de material em um almoxarifado.
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Ativar o submódulo "solicitações de material" no módulo de pedidos.
1) Opções adicionais na configuração geral de cada almoxarifado
Ao criar ou abrir qualquer um dos nossos almoxarifados, veremos três caixas de seleção adicionais com as seguintes opções:
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Permitir estoque negativo.
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Solicitar aprovação para requisições de material criadas.
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Solicitar aprovação para entradas de transferência.
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Permitir estoque negativo
Quando a opção "Permitir existência negativa" estiver ativada, será possível emitir material mesmo que não haja a quantidade disponível em estoque. Normalmente, isso geraria uma mensagem informando que "Não há existência suficiente no almoxarifado", mas com a opção ativa, o processo ocorrerá sem bloqueios, e o estoque será refletido negativamente.
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Solicitar aprovação para requisições de material criadas
Com a opção "Solicitação de aprovação de requisições de material criadas" ativada, será gerado um bloqueio quando houver saída de material por meio de ordens de serviço. Para aprovar a requisição e permitir a saída, vá até a requisição de material e use o switch exibido nas opções.
Ao clicar no botão, será aberta uma janela onde o sistema detecta o usuário atual, sendo necessário apenas inserir um comentário para aprovação. Após isso, o sistema liberará a saída dos materiais.
Clicaremos nesse botão e ele abrirá uma opção onde nos detecta como usuários e simplesmente teremos que inserir alguns dados nos comentários para aprovação e pronto, ele nos dará acesso para saída das requisições de material.
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Solicitar aprovação para entradas por transferência
Com a opção "Solicitação de aprovação para entradas por transferência" ativada, será exigida aprovação para entradas provenientes de transferências entre almoxarifados. Essa configuração deve ser feita no almoxarifado de destino.
2) Dar saída automaticamente a uma requisição de material em um almoxarifado
Foi adicionada uma função ao "Automatizador", que permite realizar automaticamente as saídas de escopo das requisições de materiais.
Para fazer isso, entraremos no menu principal que temos no canto superior esquerdo.
Dentro do menu principal, iremos para o módulo "Automatizador"
Clicamos no símbolo de mais que aparece no canto inferior direito para criar uma nova regra.
Ele nos direcionará para a primeira das três guias que podemos configurar para a regra.
Selecionaremos o “Módulo”, “Submódulo” e “evento” que usaremos para nossa regra.
Módulo: Almoxarifados Submódulo: Requisições de Materiais Evento: Nova Requisição de Materiais
Posteriormente iremos adicionar alguma condição a cumprir e que a regra seja ativada.
Nas ações adicionamos mais uma opção "Gerar Saída do Almoxarifado automaticamente" selecionamos e selecionamos o responsável pela saída e pronto, a regra é gerada com sucesso.
3) Ativar o submódulo "solicitações de material" no módulo de pedidos
Teremos também habilitada a função "Solicitações de Materiais" com a qual podemos gerar essas solicitações que podemos usar posteriormente para pedidos de compra.
Vá para o módulo "Solicitação" e digite "Solicitação de Material".
Para mais informações sobre a solicitação de material, clique aqui.