Uma vez ativados e vinculados os horários do Teams nos perfis dos usuários de recursos humanos, resta apenas atribuir esses usuários como recursos a uma tarefa.
Para isso, uma vez criada uma Ordem de Serviço (planejada ou não planejada), devemos acessar o submódulo de recursos e selecionar a opção de adicionar.
Em seguida, abrirá uma janela para configurar o recurso que se deseja adicionar. Neste caso, deve-se selecionar “Recursos Humanos” como tipo de recurso.
Posteriormente, é necessário selecionar o perfil e nome específicos do usuário que se deseja adicionar como recurso. Nesta seção, será possível observar que os recursos humanos que possuem um horário vinculado ao Teams terão uma opção para pré-visualizar seus horários no formato de calendário.
Depois de selecionar o recurso humano, é necessário estabelecer a data e hora exatas em que a atividade será realizada.
Finalmente, após incorporar o restante dos parâmetros e selecionar a opção de salvar, será habilitada uma função que permitirá visualizar no formato de calendário a atividade programada para o recurso humano, conforme a data e hora estabelecidas.
Nota: A atribuição e visualização de horários no Teams se aplica apenas aos usuários que foram adicionados como recursos às tarefas, excluindo assim os responsáveis pelas Ordens de Serviço (OS). Caso o responsável pela OS também seja o executor da tarefa, ele deve ser incorporado como recurso humano na tarefa correspondente.