Existem dois métodos para adicionar recursos humanos no Fracttal One:
Adição manual: Este método permite adicionar recursos humanos individualmente através da opção Adicionar.
Importação em massa: Este método permite carregar múltiplos recursos humanos usando arquivos no formato Excel. Para obter instruções detalhadas sobre como realizar a importação em massa, consulte a seção correspondente de Importações.
Adição manual
Para adicionar um recurso humano, basta clicar no símbolo de adicionar que fica no canto inferior direito da plataforma.
Em seguida, abrirá uma nova janela pertencente à aba geral, onde deve-se preencher as informações correspondentes ao recurso humano que se deseja adicionar ao sistema.
Os dados requeridos são os seguintes:
Nome, Sobrenome: Informação pessoal do recurso humano.
Código: Código interno de identificação pertencente ao recurso humano (em muitos casos costuma-se usar o documento de identidade).
Classificação 1 e 2: Campos livres que a plataforma disponibiliza para que os usuários preencham conforme necessário. Por exemplo, podem ser usados para descrever o cargo, especialização ou departamento ao qual o recurso humano pertence.
Cidade, Endereço, Departamento / Estado / Região, País, Código de Área: Informação referente à localização do recurso humano.
Latitude, longitude: Campos que são adicionados automaticamente ao “Buscar no mapa” o endereço ao qual o recurso humano pertence.
Valor Hora Ordinário: Catálogo onde se define o perfil e valor hora homem do recurso humano.
Horário de Trabalho: Catálogo correspondente ao horário de trabalho do recurso humano.
Email: Email do recurso humano.
Principal, Telefone Secundário, Telefone SMS: Números de telefone do recurso humano.
Localização: Refere-se à localização onde o recurso humano está situado dentro do sistema, considerando a hierarquia que isso representa para a visualização desse perfil em relação a outros usuários.
Assinatura: Assinatura digital pertencente ao recurso humano (é carregada como uma imagem de dimensões aproximadamente 200 x 80, o sistema a ajusta automaticamente) ou também existe a possibilidade de adicionar a assinatura a partir deste mesmo campo.
Foto: Fotografia do recurso humano.
Após completar as informações da aba geral, basta clicar no botão salvar, localizado no canto superior direito da janela, para que o recurso humano fique registrado no sistema.
Nota: Os campos auxiliares têm um limite de 50 caracteres. Ultrapassar esse limite pode afetar a importação dos dados, causando erros ou corte da informação.
Importação em massa
O Fracttal One permite importar em massa os dados dos recursos humanos através de arquivo Excel predefinido. Este método é útil quando é necessário registrar múltiplos recursos humanos de forma rápida e eficiente. A seguir, são descritos os passos necessários para realizar esta importação.
Baixe a planilha de importação correspondente ao módulo de Recursos Humanos.
Esta planilha contém as colunas (campos) que devem coincidir com os atributos no registro de recursos humanos da plataforma.
Consulte o artigo: Como realizar uma importação nos módulos de catálogos?