Existem duas maneiras de adicionar recursos humanos à plataforma, a primeira opção é fazê-lo manualmente (um por um) a partir da opção de adoção e a segunda opção é fazê-lo em massa através de importações usando arquivos Excel. (Para adicionar recursos humanos massivamente ver seção de importação)
A partir da opção para adicionar
Para adicionar um recurso humano à plataforma, basta clicar no símbolo de ação no canto inferior direito da plataforma.
Uma nova janela pertencente à guia geral será então aberta, onde você deve completar as informações correspondentes ao recurso humano que deseja adicionar ao sistema.
Onde, os dados necessários são os seguintes:
- Nomes, Sobrenome: Informações pessoais do recurso humano.
- Códigos: Código de identificação interna pertencente ao recurso humano (em muitos casos, a carteira de identidade é frequentemente usada).
- Classificação 1 e 2: Corresponde a campos livres deixados pela plataforma para que os usuários completem conforme necessário. Por exemplo, eles podem ser usados para descrever a posição, especialização ou departamento ao qual você pertence ao recurso humano.
- Cidade, Endereço, Departamento/Estado/Região, País, Código de Área: Informações correspondentes à localização do recurso humano.
- Latitude, longitude: Os campos serão adicionados automaticamente ao "Pesquisa no Mapa" do endereço ao qual o recurso humano pertence.
- Valor da hora: Catálogo onde o perfil humano e o valor do tempo do recurso humano são definidos.
- Horário de trabalho: Catálogo correspondente às horas de trabalho do recurso humano.
- E-mail: E-mail de recursos humanos
- Telefone Principal, Telef. secundário, SMS: Números de telefone de recursos humanos.
- Localização: Corresponde ao local onde o recurso humano está localizado dentro do sistema, levando em conta a hierarquia que isso representa para a visualização desse perfil em relação aos demais usuários.
- Assinatura: Assinatura digital pertencente ao recurso humano (carregada como uma imagem de dimensões aproximadamente 200 x 80, o sistema auto ajustá-lo)
- Foto: Divulgação Fotografia de recursos humanos
- Após concluir as informações correspondentes à guia geral, basta clicar no botão salvar no canto superior direito da janela, para que o recurso humano seja registrado no sistema.
Nota: Depois de realizar qualquer tipo de edição, você tem que ter certeza de salvar as alterações para que elas entrem em vigor.