Ao contrário da gestão documental de outros módulos, a documentação no Teams estabelece certas restrições ao realizar atividades. Por exemplo, se o pessoal possui um documento vencido, não poderá realizar a tarefa correspondente até que o documento seja renovado. Isso é útil para documentos que limitam a execução de determinadas atividades.
Para adicionar uma documentação no Teams, é necessário acessar o submódulo de “Documentação” dentro do perfil de Recursos Humanos do usuário em questão (é importante que este perfil esteja previamente associado a um horário do Teams).
Em seguida, é necessário selecionar a opção de adicionar para que uma nova janela seja habilitada, na qual poderá ser inserida a descrição e o intervalo de datas correspondentes à documentação que se deseja adicionar.
Por fim, ao clicar em salvar, a documentação será associada à pessoa em questão.