Les options avancées d'annulation permettent de gérer de manière contrôlée comment les tâches associées à un Ordre de Travail (OT) doivent être reprogrammées lorsque celui-ci est annulé. Ces fonctionnalités offrent une flexibilité pour maintenir la continuité opérationnelle des plans de maintenance, renforçant la traçabilité et assurant que seuls les profils autorisés peuvent exécuter des actions critiques.
Pour activer les options avancées d'annulation des OT :
Accédez au menu Configuration.
Entrez dans la section Modules.
Dans le type de module, sélectionnez Ordres de Travail.
Activez l'option “Permettre les options avancées d'annulation des Ordres de Travail”.
Options disponibles lors de l'annulation d'un Ordre de Travail
Lors de la sélection de l'action annuler OT, le système présente deux alternatives pour gérer les tâches liées :
1. Annuler OT
Annule l'OT sans modifier la planification existante. Il est nécessaire d'entrer une note de justification pour compléter l'action.
2. Annuler OT et reprogrammer les tâches
Cette option annule l'OT et reprogramme automatiquement chaque tâche à sa prochaine itération, conformément à la fréquence définie dans le plan de maintenance.
Les tâches planifiées sont programmées sans intervention supplémentaire.
Si l'OT inclut des tâches non planifiées, le système notifiera l'utilisateur et activera un flux pour que ces tâches soient reprogrammées manuellement.
Dans tous les cas, il est obligatoire d'enregistrer une note de justification, garantissant la traçabilité du processus.
3. Annuler et reprogrammer dans un nouvel OT
Cette option permet de définir manuellement de nouvelles dates d'exécution avant de générer un nouvel OT.
Lors de sa sélection :
Un panneau s'ouvre avec toutes les tâches de l'ordre.
L'utilisateur peut ajuster la planification de chaque tâche selon les besoins opérationnels.
En confirmant, l'OT original est annulé et un nouvel OT est généré avec les tâches reprogrammées.
Pour réaliser ces actions, l'utilisateur doit avoir activé les options avancées d'annulation des OT, garantissant que seuls les profils autorisés peuvent les exécuter.
Traçabilité et contrôle du processus
Toute annulation incluant une reprogrammation automatique ou manuelle nécessite une justification obligatoire, qui est enregistrée dans l'historique de l'OT. Cela assure la transparence dans la prise de décisions et renforce la gouvernance opérationnelle.
Tâches avec déclencheur “Événement”
Ces tâches ne possèdent ni fréquence ni itération programmable, car elles dépendent exclusivement d'un événement ou d'une plage spécifique.
Pour cette raison :
Elles ne peuvent pas être reprogrammées automatiquement.
Elles sont gérées de la même manière qu'une tâche non planifiée.
La reprogrammation dépendra toujours de la décision de l'utilisateur.
Tâches avec déclencheur “Chaque” (lecture de compteur)
Les tâches basées sur une valeur de compteur ne fonctionnent pas par itérations, mais par le respect de la valeur configurée.
Pour cela :
Elles ne doivent pas être envoyées aux Tâches en attente via la reprogrammation automatique.
Le système doit les maintenir en attente de la prochaine valeur du compteur.
Les reprogrammer manuellement pourrait entraîner des interprétations incorrectes de leur état.