La configuration d’un niveau minimum de stock dans Fracttal One permet un contrôle plus efficace des matériaux dans les entrepôts, garantissant le réapprovisionnement au bon moment. Cette action améliore la prévisibilité dans la gestion des inventaires. Il est également possible d’automatiser l’envoi de notifications par courriel via le automateur, alertant les responsables lorsque les articles atteignent le niveau minimum de stock.
Étape 1 : Définir le niveau minimum de stock
- Dans le menu principal, sélectionnez Entrepôts puis l’entrepôt souhaité.
- Accédez au stock : Dans l’entrepôt choisi, cliquez sur stock dans le menu latéral pour voir les articles enregistrés.
Sélectionnez ou créez un article :
- Si l’article est déjà enregistré, vous pouvez le rechercher dans la liste et cliquer dessus pour le sélectionner.
S’il n’est pas enregistré, cliquez sur "créer un article" pour l’ajouter à l’inventaire.
- Si l’article est déjà enregistré, vous pouvez le rechercher dans la liste et cliquer dessus pour le sélectionner.
Effectuez l’ajustement d’inventaire : Avec l’article sélectionné, cliquez sur "Ajustement d’inventaire" dans le menu latéral. Cette option vous permettra de modifier le stock de l’article et d’effectuer les ajustements nécessaires.
Définissez le niveau minimum de stock :
Dans l’écran des ajustements de l’article, recherchez le champ niveau minimum de stock.
Saisissez la quantité minimale que vous souhaitez établir pour cet article.
Assurez-vous de compléter les champs suivants, selon le cas.
- Enregistrez les modifications : Une fois les données saisies, cliquez sur "Enregistrer" pour que les modifications soient prises en compte.
Étape 2 : Configurer une règle de notification dans l’automateur
Une fois que vous avez défini le niveau minimum de stock, vous pouvez configurer une notification automatique via une règle dans l’automateur de la plateforme. Cette règle enverra un avis par courriel lorsque l’article atteindra le niveau minimum que vous avez défini.
'1. Créez une règle de notification :
Dans le menu latéral, cliquez sur l’icône "+" pour créer une nouvelle règle d’automatisation.
Pour cette action spécifique, les champs doivent être remplis comme suit :
Module : Entrepôt.
Sous-module : Stock.
Événement : "Le stock d’un article est inférieur au niveau minimum".
Description : Saisissez un nom clair pour la règle, par exemple "Notification de niveau minimum atteint".
'2. Enregistrez la règle de notification : Après avoir rempli les champs, cliquez sur "Enregistrer" pour sauvegarder la règle de notification.
'3. Configurez l’action de notification :
Dans le sous-module Action, sélectionnez Envoyer un courriel comme action à exécuter lorsque l’événement est déclenché.
Choisissez à qui la notification sera envoyée. Vous pouvez sélectionner une adresse courriel spécifique ou un groupe de notifications préalablement configuré.
'4. Enregistrez l’action : Après avoir configuré l’action, cliquez sur "Enregistrer" pour finaliser la configuration de la notification.