La dissociation de pièces de l'entrepôt est un processus nécessaire lorsque les composants doivent être remplacés par d'autres similaires. Cette procédure garantit la continuité opérationnelle de la machinerie et maintient l'intégrité de l'inventaire. En dissociant une pièce, son état est mis à jour dans le système, ce qui permet au processus de réapprovisionnement de se poursuivre sans affecter le contrôle des inventaires ni les coûts associés.
Étapes pour dissocier des pièces de l'entrepôt
Étape 1 : Ajustement de l'entrepôts
- Dans le tableau de bord principal, accédez au module de l'entrepôt.
- Effectuez une recherche par nom ou code de l'entrepôt où se trouve la pièce que vous souhaitez dissocier.
- Une fois trouvé, cliquez sur l'entrepôt souhaité pour accéder aux options correspondantes.
- Dans les détails de l'entrepôt sélectionné, cliquez sur le sous-module de l'entrepôts.
- En cliquant sur la pièce, une vue d'ensemble s'ouvrira montrant des informations pertinentes sur l'élément, telles que la description, le niveau d'entrepôts, le coût moyen, entre autres données clés liées à l'inventaire.
- Cliquez sur la case de sélection correspondant à la pièce puis sélectionnez l'icône d'options pour accéder aux actions supplémentaires. Choisissez l'option de ajustement d'inventaire pour procéder à l'action.
- Dans la boîte de confirmation, le message apparaîtra :
"Vous êtes sur le point d'entrer en mode d'ajustement d'inventaire. Vous pourrez effectuer des mouvements une fois le processus terminé. Souhaitez-vous continuer ?" Sélectionnez Oui pour confirmer. - À l'écran d'ajustement, modifiez le champ de quantité disponible et attribuez la valeur "0", ce qui indiquera que la pièce n'est plus disponible dans l'inventaire. Cela garantit que la pièce ne soit pas considérée dans les calculs d'existences futures.
- Après avoir terminé ce mouvement, finalisez le processus d'ajustement d'inventaire.
Étape 2 : Dissociation de la pièce de l'entrepôt
Accédez à Pièces et Fournitures dans le module d'actifs pour consulter les informations spécifiques de la pièce. Utilisez la barre de recherche pour trouver l'actif dont vous avez besoin.
Dans le menu latéral, sélectionnez l'entrepôt de destination auquel vous souhaitez dissocier l'actif.
Cliquez sur la case de sélection correspondante puis sélectionnez l'option Supprimer pour dissocier la pièce de l'inventaire.
Pour confirmer que tout a été fait correctement, il est conseillé de vérifier le module de l'entrepôts de l'entrepôt sélectionné.