Un ajustement de stock est une opération qui permet de corriger manuellement l'inventaire d'un entrepôt lorsque le stock enregistré dans le système ne correspond pas au stock physique réel. Il est utilisé pour ajouter ou déduire des unités d'un article sans avoir besoin de générer un ordre de travail ou une demande de matériel.
Dans le module des entrepôts de Fracttal, vous pouvez effectuer différents types d'ajustements sur les stocks des articles. Voici lesquels :
Inventaire initial : Correspond au mouvement initial de l'entrepôt, où est établi et enregistré le premier historique des mouvements dans l'entrepôt. Idéalement, c'est à cette étape que doit être réalisée l'importation massive des ressources via des feuilles Excel, car cette importation ne peut être effectuée qu'une seule fois, tout comme l'inventaire initial (ces processus ne peuvent être exécutés qu'une seule fois dans le système, avant l'enregistrement de tout mouvement dans l'entrepôt).
Ajustement d'inventaire : Type de mouvement qui permet d'effectuer des ajustements tant sur le coût que sur les quantités existantes dans l'entrepôt.
Prise d'inventaire physique : Type de mouvement qui permet uniquement d'ajuster les quantités, sans pouvoir modifier le coût moyen unitaire des articles existants.
Note : Les coûts unitaires des articles existants dans les entrepôts sont évalués au moyen des coûts moyens d'entrée.
Étape par étape
1. Accédez à l'entrepôt
Allez dans Entrepôts > Liste des entrepôts et sélectionnez l'entrepôt dans lequel vous souhaitez effectuer l'ajustement.
2. Ouvrez l'inventaire et localisez l'article à ajuster
Dans l'entrepôt, accédez à l'onglet Inventaire. Vous verrez la liste des articles associés avec leur stock actuel.
3. Accédez à l'option d'ajustement
Cliquez sur l'icône des options (⋮) de l'article et sélectionnez Ajuster les stocks.
4. Remplissez le formulaire d'ajustement
Un formulaire s'ouvrira avec les champs suivants :
Entrez les données ou modifications que vous souhaitez effectuer sur le stock.
5. Enregistrez l'ajustement
Cliquez sur Enregistrer. Le système mettra à jour immédiatement le stock de l'article et enregistrera le mouvement dans l'historique de l'entrepôt.