Un transfert entre entrepôts vous permet de déplacer des articles d’un entrepôt d’origine vers un entrepôt de destination. Le processus commence par l’enregistrement d’une sortie par transfert dans l’entrepôt d’origine et se termine par l’approbation de l’entrée correspondante dans l’entrepôt de destination, mettant à jour les stocks des deux entrepôts.
Remarque : L’article à transférer doit être préalablement déclaré dans les stocks de l’entrepôt de destination.
Étape 1 : Configurer l’approbation des entrées
Accédez à Entrepôts depuis le Menu Principal.
- Ouvrez le Détail de l’entrepôt qui recevra le transfert.
Dans l’onglet Général, activez l’option Demande d’approbation/rejet pour les entrées par transferts.
Cette fonctionnalité correspond à un complément additionnel (addon) souscrit, appelé « entrepôts avancés ».
Étape 2 : Enregistrer la sortie par transfert
Responsable : Responsable de l’entrepôt d’origine
Ouvrez le Détail de l’entrepôt d’origine, sélectionnez Sorties et cliquez sur Ajouter sortie.
- Remplissez le formulaire :
Date du transfert.
Type de sortie : Transfert entre entrepôts.
Responsable : sélectionnez la ressource humaine en charge.
Référence : saisissez un identifiant pour le mouvement.
- Entrepôt de destination : sélectionnez l’entrepôt qui recevra les articles.
Cliquez sur Ajouter.
- Sélectionnez l’article à transférer depuis les stocks de l’entrepôt d’origine et indiquez la quantité.
- Cliquez sur Enregistrer (en haut à droite) pour finaliser le mouvement.
Étape 3 : Approuver l’entrée dans l’entrepôt de destination
Responsable : Responsable de l’entrepôt de destination
- Ouvrez l’entrepôt de destination et allez dans l’onglet Entrées. Vous verrez le transfert en attente d’approbation.
- Cliquez sur le commutateur pour changer son état en approuvé.
- Ajoutez un commentaire concernant l’approbation (il sera enregistré avec le nom de la personne qui approuve) puis cliquez sur Enregistrer.
Une fois l’entrée approuvée, les stocks de l’article transféré sont mis à jour dans l’entrepôt de destination et le mouvement est enregistré dans l’Historique des mouvements des deux entrepôts.