Los formularios de Compliance y Seguridad permiten estandarizar validaciones operativas antes o después de la ejecución de una tarea, asegurando el cumplimiento de requisitos normativos, de seguridad y de control interno.
Qué hacer
Inicia sesión en Fracttal One y navega hasta el módulo de Tareas ▸ Compliance y Seguridad.
Creación de un nuevo formulario
Una vez dentro, haz clic en el icono ( + ) ubicado en la parte inferior derecha para crear un nuevo formulario de validación.
Configuración del formulario
En la ventana de creación, completa los datos iniciales que definirán la identidad y el comportamiento del formulario:
Descripción: breve resumen del propósito o contexto del formulario (ej.: “Checklist de seguridad pre-mantenimiento”). Esto ayuda a otros usuarios a entender su uso sin ambigüedad.
Tipo: selección del tipo de validación requerido, a partir de los catálogos auxiliares previamente configurados.
Clasificación 1 y Clasificación 2: categorías adicionales que permiten organizar y filtrar los formularios (por área, criticidad, tipo de tarea, etc.).
Momento de ejecución: definir cuándo se aplicará el formulario — pre-operacional (antes de la tarea) o post-operacional (después de la tarea).
Obligatorio: opción para marcar si el formulario será obligatorio para completar la tarea — útil cuando el control es crítico.
Al finalizar la configuración de las validaciones, revisa cada campo y asegúrate de que la lógica aplicada realmente corresponda al escenario operativo. Una vez verificado, guarda los cambios para registrar el formulario en el sistema.
Validaciones del formulario
Una vez configurados los datos generales del formulario, es necesario definir las validaciones específicas que deberán cumplirse durante la ejecución de la tarea. Estas validaciones permiten controlar, registrar y evidenciar el cumplimiento de requisitos operativos, normativos y de seguridad.
Cada campo añadido representa una verificación, registro o confirmación que el técnico deberá completar antes o después de ejecutar la tarea, según el momento configurado previamente.
En la pestaña Validaciones del formulario, se pueden agregar distintos tipos de campos según la necesidad:
Tipos de campo disponibles
Texto libre
Verificación (checkbox)
Fecha
Número
Firma
Adjunto
Esta combinación estratégica permite que cada formulario sea específico, relevante y útil para la tarea en cuestión — evitando redundancias, facilitando el cumplimiento y mejorando la trazabilidad.
Buenas prácticas de uso
La combinación adecuada de los distintos tipos de campo permite crear formularios específicos, relevantes y alineados con la tarea a ejecutar. Una correcta definición de las validaciones evita redundancias, facilita el cumplimiento por parte del técnico y mejora la trazabilidad de la información registrada en el submódulo Compliance y Seguridad.
Tipos de validaciones
A continuación, se describen los tipos de campos disponibles que pueden incorporarse en un formulario de Compliance y Seguridad. La selección y combinación de estos campos dependerá del tipo de validación que se desee implementar y del contexto operativo en el que se aplicará el formulario.
A continuación, se describen los tipos de campos que puedes incorporar en tu formulario y para qué sirven en el contexto operativo:
1. Texto libre
Permite ingresar comentarios, observaciones o notas adicionales relacionadas con la validación.
Usos comunes:
Anotar condiciones encontradas durante la inspección.
Describir anomalias observadas.
Registrar instrucciones específicas del técnico.
2. Verificación (checkbox)
Es un campo de selección simple para confirmar que un ítem fue revisado, aprobado o completado.
Usos comunes:
Confirmar que el EPP está completo.
Validar que el equipo está sin fugas, ruidos ou vibrações.
Certificar que se cumplió un protocolo de seguridad.
3. Fecha
Permite registrar la fecha (y en algunos casos la hora) en que se realizó una verificación o revisión.
Usos comunes:
Registrar la fecha de inspección.
Confirmar cuándo ocorreu uma calibração ou ajuste.
Controlar validaciones que dependem de periodicidade.
4. Número
Campo utilizado para registrar valores cuantitativos.
Usos comunes:
Medir pressão, temperatura, amperaje, nível, entre outros.
Registrar leituras instrumentais.
Capturar resultados de testes ou medições.
5. Firma
Permite que el responsable registre su aprobación, conformidad o cierre da validação mediante uma assinatura digital.
Usos comunes:
Confirmar que a inspeção foi realizada por um técnico autorizado.
Registrar a conformidade do supervisor.
Validar auditorías internas.
6. Adjunto (evidencias / archivos)
El campo Adjunto permite que el técnico cargue archivos como evidencia directa de la verificación: fotos, PDFs, informes de instrumentación, etc. Es una pieza clave para la trazabilidad y la validación visual de lo registrado en el formulario.