Para crear etiquetas personalizadas con códigos QR de activos registrados en Fracttal One, puedes utilizar Avery Design & Print, una herramienta externa gratuita de diseño en línea. Con esta plataforma, es posible importar los datos exportados desde Fracttal One y generar etiquetas con códigos QR de forma práctica. A continuación, detallamos el proceso completo para exportar los datos y personalizar tus etiquetas.
Personalización de Códigos QR en Avery Design & Print
Paso 1: Exportar Datos desde Fracttal One
- Accede al módulo "Catálogos" en Fracttal One y selecciona la opción "Equipos". Dentro de esta sección, encontrarás la lista de todos los activos registrados en la plataforma. Selecciona los activos cuyos códigos QR deseas imprimir.
- Haz clic en la opción "Exportar". El sistema generará un archivo Excel con los datos de los activos seleccionados.
- Abre el archivo Excel exportado y crea una nueva hoja.
- Copia los datos que deseas incluir en la etiqueta, como la URL del Código QR, Código, Nombre y Marca.
- Asegúrate de que la hoja con los datos sea la única del archivo.
- Abre el archivo Excel y organiza las columnas según sea necesario. Asegúrate de incluir la columna con la URL del Código QR (generada automáticamente por Fracttal One), además de información adicional como cualquier otro dato que desees incluir en las etiquetas. Luego, guarda y cierra el archivo.
Paso 2: Acceder al Sitio de Avery Design & Print
- Abre tu navegador y accede al sitio web de Avery Design & Print.
- Inicia sesión o crea una cuenta, si aún no tienes una.
- Desde la página de inicio, desplázate hacia abajo hasta encontrar la opción "Start Designing", la cual te dará acceso a la plataforma de diseño.
Paso 3: Crear un Nuevo Diseño de Etiqueta
- Elige el tipo de etiqueta que deseas crear. Puedes optar por etiquetas adhesivas estándar o etiquetas de tamaño específico.
- Para encontrar el modelo correcto de etiqueta, haz clic en "Custom Printing" en la barra lateral o ingresa el número de referencia de la etiqueta que estás utilizando.
- Haz clic en la opción deseada para continuar y elegir el diseño de las etiquetas. Puedes optar por usar modelos prediseñadas o comenzar un diseño desde cero.
Paso 4: Importar los Datos a Avery Design & Print
- En el panel de diseño, ve al menú lateral izquierdo y haz clic en "QR Codes and Bar Codes"
- Haz clic en "Add QR/Bar Code".
- Elegir Hoja de Cálculo (Choose Spreadsheet): selecciona la fuente de importación de datos como "Spreadsheet" (Hoja de cálculo).
- Aparecerá una pestaña para que selecciones el archivo Excel exportado desde Fracttal One.
- Elegir Campos (Choose Fields): selecciona los campos que deseas importar, marcando o desmarcando las opciones según sea necesario, y luego haz clic en "Next" para continuar.
- Crear Códigos de Barras (Create Barcodes): completa los campos relacionados con los datos que deseas personalizar en las etiquetas, organizándolos según tus necesidades.
- En el lado izquierdo, verás el orden de las columnas correspondientes al archivo exportado de Fracttal, que contienen la información de los activos.
- En Industry Standard Format, selecciona QR CODE.
- En Code Type, selecciona URL.
- Arrastra la opción URL Código QR del menú de la izquierda y suéltala en el campo Website.
- Haz clic en Update Preview para actualizar las modificaciones y luego en Finish.
Una vez redirigido a la página de diseño, visualizarás el código QR insertado en la plantilla. Se recomienda probar la funcionalidad del código para asegurarte de que es correcto y lleva a la información del activo en Fracttal One.
Paso 5: Insertar Elementos
- Con los datos importados, arrastra y suelta los campos deseados sobre las etiquetas.
- Arrastra la imagen del código QR para posicionarla estratégicamente dentro del campo indicado.
- En el menú "Import Data", añade otra información relevante como nombre del activo, código, entre otros, arrastrando las columnas de datos a las áreas de la etiqueta.
- Ajusta el tamaño del código QR y de la información para garantizar que sean legibles.
Paso 6: Personalizar la Etiqueta
En Avery, puedes personalizar el diseño de la etiqueta. Esto incluye:
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Redimensionar el código QR y otros elementos.
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Agregar el logotipo de la empresa u otras imágenes relevantes.
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Ajustar colores, fuentes y el diseño según sea necesario.
Paso 7: Aprobación y Descarga del Archivo de Etiquetas
- Después de completar el diseño, haz clic en "Next" en la esquina inferior derecha.
- Al terminar el diseño de las etiquetas, verifica la vista previa del resultado final. Si todo está correcto, finaliza el proceso en la página de verificación. Si lo necesitas, puedes volver atrás para hacer ajustes o, de lo contrario, aprueba el diseño para proceder a la descarga.
- Para descargar el archivo en PDF, haz clic en "I Approve My Design" (Apruebo mi diseño).
- Luego, en la siguiente pantalla, podrás hacer clic en "GET PDF TO PRINT" (Obtener PDF para imprimir). El archivo se guardará automáticamente en tu computadora.
Una vez finalizados los procedimientos, solo queda imprimir las etiquetas personalizadas con los datos deseados y aplicarlas según su necesidad.
Notas:
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La plataforma admite archivos en formato xls, xlsx y csv.
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Los archivos deben tener menos de 3.000 filas, 20 columnas y 600 KB. Si el archivo es mayor, divídelo en varios proyectos.
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Asegúrate de que la configuración de impresión sea la correcta para el tipo de etiqueta elegido