La funcionalidad de descarga por lotes de Órdenes de Trabajo permite exportar simultáneamente varios documentos en formato PDF. Esta función facilita la generación de informes organizados, listos para ser compartidos con equipos, clientes o para auditorías.
¿Cómo descargar OTs en lote?
1. Para iniciar el proceso, primero debes ingresar al módulo de Tareas > Ordenes de Trabajo > Vista lista de tareas.
2. Selecciona los registros que deseas descargar.
Nota: Recuerda que los registros corresponden a tareas asociadas a órdenes de trabajo, por lo que el número de documentos generados puede ser menor al total de registros seleccionados.
3. Haz clic en el menú de opciones > "Descargar Órdenes de Trabajo". Al comenzar el proceso, aparecerá una notificación indicando que se ha iniciado la generación de los documentos.
Nota: El tiempo de descarga puede variar según la cantidad de datos seleccionados.
4. Una vez completado el proceso, recibirás un correo electrónico en la dirección asociada a tu cuenta de usuario. Este mensaje incluirá un enlace con el botón "Descargar archivo", que te permitirá obtener un archivo comprimido con todas las órdenes de trabajo en formato PDF de las tareas seleccionadas previamente.
Una notificación referente a la descarga de las OTs aparecerá en el centro de notificaciones una vez que la acción haya sido completada.
Consideraciones importante
- La funcionalidad solo está disponible en la vista lista de las Órdenes de Trabajo, la cual muestra todas las tareas asociadas a las OTs.
- Seleccionar múltiples registros no implica que se generará la misma cantidad de OTs. Una misma OT puede incluir varias tareas agrupadas en un solo documento.
- Esta funcionalidad está habilitada únicamente para empresas que tengan activo el Add-on de “Descarga en lote de OTs”.
- Solo se puede realizar una descarga masiva a la vez. Si intentas iniciar otro proceso mientras uno está en curso, aparecerá un mensaje informando que ya hay un proceso encolado. Para poder iniciar un nuevo proceso, primero debes recibir el correo electrónico correspondiente a la descarga en lote en curso.
- Para una mayor eficiencia en la descarga y el envío del correo con los registros, se sugiere seleccionar un máximo de 500 registros por descarga.