Os formulários de compliance e segurança permitem padronizar as validações operacionais antes ou depois da execução de uma tarefa, garantindo o cumprimento de requisitos regulamentares, de segurança e de controlo interno.
O que fazer
Inicie sessão no Fracttal One e navegue até ao módulo Tarefas ▸ Compliance e Segurança.
Criação de um novo formulário
Uma vez dentro, clique no ícone ( + ) localizado no canto inferior direito para criar um novo formulário de validação.
Configuração do formulário
Na janela de criação, preencha os dados iniciais que irão definir a identidade e o comportamento do formulário:
Descrição: um resumo breve do objetivo ou contexto do formulário (ex.: “Lista de verificação de segurança pré-manutenção”). Isso ajuda outros utilizadores a compreenderem o seu uso sem ambiguidades.
Tipo: selecione o tipo de validação necessário a partir dos catálogos auxiliares previamente configurados.
Classificação 1 e Classificação 2: categorias adicionais que permitem organizar e filtrar os formulários (por área, criticidade, tipo de tarefa, etc.).
Momento de execução: defina quando o formulário será aplicado — pré-operacional (antes da tarefa) ou pós-operacional (depois da tarefa).
Obrigatório: opção para marcar se o formulário será obrigatório para completar a tarefa — útil quando o controlo é crítico.
Uma vez terminada a configuração das validações, reveja cada campo e certifique-se de que a lógica aplicada corresponde realmente ao cenário operativo. Após a verificação, guarde as alterações para registar o formulário no sistema.
Validações do formulário
Uma vez configurados os dados gerais do formulário, é necessário definir as validações específicas que deverão ser cumpridas durante a execução da tarefa. Estas validações permitem controlar, registar e fornecer evidência do cumprimento dos requisitos operacionais, regulamentares e de segurança.
Cada campo adicionado representa uma verificação, registo ou confirmação que o técnico deverá preencher antes ou depois de executar a tarefa, conforme o momento configurado previamente.
Na aba Validações do formulário, podem ser adicionados diferentes tipos de campos conforme necessário:
Tipos de campo disponíveis
Texto livre
Verificação (caixa de seleção)
Data
Número
Assinatura
Anexo
Esta combinação estratégica permite que cada formulário seja específico, relevante e útil para a tarefa em questão — evitando redundâncias, facilitando a conformidade e melhorando a rastreabilidade.
Boas práticas de uso
A combinação adequada dos diferentes tipos de campo permite criar formulários específicos, relevantes e alinhados com a tarefa a executar. A definição correta das validações evita redundâncias, facilita a conformidade por parte do técnico e melhora a rastreabilidade da informação registada no submódulo Compliance e Segurança.
Tipos de validações
A seguir, são descritos os tipos de campos disponíveis que podem ser incorporados num formulário de compliance e segurança. A seleção e combinação destes campos dependerão do tipo de validação que se deseja implementar e do contexto operativo em que o formulário será aplicado.
Aqui estão os tipos de campos que pode incorporar no seu formulário e para o que servem no contexto operativo:
Texto livre
Permite inserir comentários, observações ou notas adicionais relacionadas com a validação.
Usos comuns:
Anotar condições encontradas durante a inspeção.
Descrever anomalias observadas.
Registar instruções específicas do técnico.
Verificação (caixa de seleção)
É um campo de seleção simples para confirmar que um item foi verificado, aprovado ou concluído.
Usos comuns:
Confirmar que o EPI está completo.
Validar que o equipamento está livre de fugas, ruídos ou vibrações.
Certificar que um protocolo de segurança foi seguido.
Data
Permite registar a data (e em alguns casos a hora) em que uma verificação ou revisão foi realizada.
Usos comuns:
Registar a data da inspeção.
Confirmar quando ocorreu uma calibração ou ajuste.
Controlar validações que dependem de periodicidade.
Número
Campo utilizado para registar valores quantitativos.
Usos comuns:
Medir pressão, temperatura, amperagem, nível, entre outros.
Registar leituras instrumentais.
Capturar resultados de testes ou medições.
Assinatura
Permite que o responsável registe a sua aprovação, conformidade ou encerramento da validação através de uma assinatura digital.
Usos comuns:
Confirmar que a inspeção foi realizada por um técnico autorizado.
Registar a conformidade do supervisor.
Validar auditorias internas.
Anexo (provas / ficheiros)
O campo Anexo permite que o técnico carregue ficheiros como prova direta da verificação: fotos, PDFs, relatórios de instrumentação, etc. É uma peça chave para a rastreabilidade e a validação visual do que foi registado no formulário.