Para criar etiquetas personalizadas com códigos QR para os ativos registados no Fracttal One, pode utilizar o Avery Design & Print, uma ferramenta externa gratuita de design online. Com esta plataforma, é possível importar os dados exportados do Fracttal One e gerar etiquetas com códigos QR de forma prática. Abaixo, detalhamos o processo completo para exportar os dados e personalizar as suas etiquetas.
Personalização dos Códigos QR no Avery Design & Print
Passo 1: Exportar os Dados a partir do Fracttal One
- Aceda ao módulo "Catálogos" no Fracttal One e selecione a opção "Ativos". Dentro desta secção, encontrará a lista de todos os ativos registados na plataforma. Selecione os ativos cujos códigos QR deseja imprimir.
- Clique na opção "Exportar". O sistema gerará um ficheiro Excel com os dados dos ativos selecionados.
- Abra o ficheiro Excel exportado e crie uma nova folha.
- Copie os dados que deseja incluir na etiqueta, como a URL do código QR, código, nome e marca.
- Certifique-se de que a folha com os dados seja a única no ficheiro.
- Abra o ficheiro Excel e organize as colunas conforme necessário. Certifique-se de incluir a coluna com a URL do código QR (gerada automaticamente pelo Fracttal One), além de qualquer outra informação que deseje incluir nas etiquetas. Depois, guarde e feche o ficheiro.
Passo 2: Aceder ao site do Avery Design & Print
- Abra o seu navegador e aceda ao site Avery Design & Print.
- Inicie sessão ou crie uma conta, caso ainda não tenha uma.
- A partir da página inicial, desça até encontrar a opção "Start Designing", que lhe dará acesso à plataforma de design.
Passo 3: Criar um Novo Design de Etiqueta
- Escolha o tipo de etiqueta que deseja criar. Pode optar por etiquetas autocolantes padrão ou etiquetas de tamanho específico.
- Para encontrar o modelo certo de etiqueta, clique em "Custom Printing" na barra lateral ou insira o número de referência da etiqueta que está a utilizar.
- Clique na opção desejada para continuar e escolher o design das etiquetas. Pode optar por usar modelos pré-definidos ou criar um design do zero.
Passo 4: Importar os Dados para o Avery Design & Print
- No painel de design, vá ao menu lateral esquerdo e clique em "QR Codes and Bar Codes"
- Clique em "Add QR/Bar Code".
- Escolher Folha de Cálculo (Choose Spreadsheet): selecione a fonte de importação de dados como "Spreadsheet".
- Aparecerá uma aba para que selecione o ficheiro Excel exportado do Fracttal One.
- Escolher Campos (Choose Fields): selecione os campos que deseja importar, marcando ou desmarcando as opções conforme necessário, e depois clique em "Next" para continuar.
- Criar Códigos de Barras (Create Barcodes): preencha os campos relacionados com os dados que deseja personalizar nas etiquetas, organizando-os conforme as suas necessidades.
- No lado esquerdo, verá a ordem das colunas correspondentes ao ficheiro exportado do Fracttal, que contêm as informações dos ativos.
- Em Industry Standard Format, selecione QR CODE.
- Em Code Type, selecione URL.
- Arraste a opção URL Código QR do menu à esquerda e solte-a no campo Website.
- Clique em Update Preview para atualizar as modificações e depois em Finish.
Uma vez redirecionado para a página de design, verá o código QR inserido no modelo. Recomenda-se testar a funcionalidade do código para garantir que está correto e leva às informações do ativo no Fracttal One.
Passo 5: Inserir Elementos
- Com os dados importados, arraste e solte os campos desejados sobre as etiquetas.
- Arraste a imagem do código QR para posicioná-la estrategicamente no campo indicado.
- No menu "Import Data", adicione outras informações relevantes, como nome do ativo, código, entre outros, arrastando as colunas de dados para as áreas da etiqueta.
- Ajuste o tamanho do código QR e das informações para garantir que sejam legíveis.
Passo 6: Personalizar a Etiqueta
No Avery, pode personalizar o design da etiqueta. Isto inclui:
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Redimensionar o código QR e outros elementos.
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Adicionar o logótipo da empresa ou outras imagens relevantes.
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Ajustar as cores, fontes e o layout conforme necessário.
Passo 7: Aprovação e Descarregar o Ficheiro de Etiquetas
- Após completar o design, clique em "Next" no canto inferior direito.
- Depois de terminar o design das etiquetas, verifique a pré-visualização do resultado final. Se tudo estiver correto, finalize o processo na página de verificação. Se necessário, pode voltar atrás para fazer ajustes ou aprovar o design para proceder com o descarregamento.
- Para descarregar o ficheiro em PDF, clique em "I Approve My Design".
- Depois, na próxima tela, clique em "GET PDF TO PRINT". O ficheiro será automaticamente guardado no seu computador.
- Uma vez finalizado o processo, basta imprimir as etiquetas personalizadas com os dados desejados e aplicá-las conforme necessário.
Notas:
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A plataforma suporta ficheiros nos formatos xls, xlsx e csv.
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Os ficheiros devem ter menos de 3.000 linhas, 20 colunas e 600 KB. Se o ficheiro for maior, divida-o em vários projetos.
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Certifique-se de que as configurações de impressão estão corretas para o tipo de etiqueta escolhido.
Se precisar de mais ajustes ou modificações, estou à disposição!