O submódulo Compliance e Segurança, disponível dentro do módulo Tarefas do Fracttal One, permite a criação e gestão de formulários de validação de forma ágil e estruturada. Esta funcionalidade está desenhada para assegurar o cumprimento dos controlos operacionais de segurança e de qualidade, aplicando validações tanto pré-operacionais (antes de executar a tarefa) como pós-operacionais (depois de executar a tarefa).
A seguir, explicaremos como criar e configurar estes formulários de validação e como aplicar as regras de ativação necessárias para a sua utilização adequada nas tarefas.
Configuração de catálogos
Para a definição dos campos Classificação 1, Classificação 2 e Tipo, é necessário configurar previamente catálogos auxiliares:
Tipo: o tipo de validação que se requer.
Classificação 1 e Classificação 2: categorias opcionais para organizar os formulários.
Aceda ao módulo Configurações.
Selecione o submódulo Catálogos Auxiliares.
Aceda ao novo catálogo Compliance e Segurança.
Uma vez dentro da vista geral do catálogo, é possível adicionar um novo tipo de catálogo, assim como as Classificações 1 e 2.
Criação de formulários de validação
Para começar a criação de formulários, o utilizador deve aceder ao submódulo Compliance e Segurança dentro do módulo Tarefas. Uma vez dentro, deve selecionar o ícone (+) para iniciar um novo formulário.
Durante o processo de configuração, o utilizador deve definir os seguintes campos principais do formulário:
Descrição: uma breve descrição do formulário.
Tipo: o tipo de validação que se requer.
Classificação 1 e Classificação 2: categorias opcionais para organizar os formulários.
Momento de execução: define-se se o formulário será aplicado pré-operacional (antes da tarefa) ou pós-operacional (depois da tarefa).
Obrigatório: opção para assinalar se a validação será obrigatória para o utilizador.
Configuração de validações
Na aba Validações, o utilizador pode definir as validações específicas que serão requeridas conforme o tipo de tarefa a realizar. As opções de resposta disponíveis incluem:
Texto: campo para introduzir texto livre.
Verificação: opção para assinalar como verificado ou não verificado.
Data: campo para introduzir uma data específica.
Número: campo para inserir um valor numérico.
Assinatura: campo para capturar a assinatura do responsável.
Cada uma destas opções de resposta ajusta-se ao tipo de validação necessário para garantir o cumprimento das normativas em cada tarefa.
Nota: É possível definir mais do que um campo de cada tipo (texto, data, assinatura, anexos), de acordo com os requisitos do processo de validação. Esta funcionalidade permite estruturar formulários de forma mais detalhada e recolher a informação ou evidência necessária para cenários complexos de controlo.
Uma vez que tenha completado esta informação, só precisa de clicar no ícone para guardar os dados que registou.
Configuração da regra de ativação
Uma vez criado o formulário, o passo seguinte é configurar a regra de ativação de acordo com o requisito da tarefa. Isto assegura que o formulário se ative apenas sob as condições definidas previamente.
Uma vez dentro, deve selecionar o ícone (+) para criar uma nova regra.
Passos para configurar a regra:
Defina uma descrição para a regra.
Selecione o momento de execução (Pré/Pós), o que filtrará automaticamente os formulários disponíveis nessa categoria.
Aceda à aba de Condições e estabeleça uma condição clicando em (+).
Esta condição determinará que, ao ser cumprida, o formulário seja atribuído à tarefa correspondente.
Entre as opções disponíveis, pode selecionar que pelo menos uma condição seja verdadeira ou que todas as condições devem ser verdadeiras para validar a regra.
Esta configuração assegura que os formulários de Compliance e Segurança se ativem de forma controlada, sob critérios previamente definidos, permitindo um controlo mais rigoroso das tarefas e processos operacionais.
Nota: Compliance e Segurança é um complemento (add-on) que requer subscrição adicional.