Em Fracttal One, o módulo de Terceiros permite gerir as informações de empresas externas, como fornecedores e prestadores de serviços. Adicionar contactos a estas empresas é essencial para manter uma comunicação eficiente e atribuir responsabilidades nas Ordens de Trabalho (OT).
Passos para adicionar um contacto a um Terceiro
1. Aceda a "Terceiros" no menu Catálogos e selecione a empresa correspondente.
2. Identifique a empresa terceira à qual deseja incluir o contacto do prestador de serviço.
3. Vá até ao separador "Contactos" e clique em "Adicionar".
4. Será aberta uma nova aba com os campos a preencher, onde poderá inserir as informações e detalhes necessários do contacto.
Informações do contacto a preencher
- Adicionar foto do contacto: Para inserir uma foto, clique no quadro localizado no canto superior esquerdo e carregue o ficheiro da imagem.
- Nome e Filial: Insira o nome completo do contacto e, se aplicável, a filial à qual pertence.
- Cargo: Especifique o cargo ou função dentro da empresa terceira.
- Telefone e Telemóvel: Insira os números de contacto principais.
- E-mail: Forneça o endereço de e-mail para comunicação.
- Skype e LinkedIn: Se aplicável, insira o ID do Skype e o perfil do LinkedIn do contacto.
Adicionar assinatura do contacto: Clique no ícone de câmara dentro do círculo cinzento na parte inferior para inserir uma imagem da assinatura ou assinar digitalmente.
Complete os dados e clique em "Aceitar".
Após adicionar as informações do contacto, certifique-se de clicar em "Guardar" para salvar as atualizações. Ao concluir este passo, será exibida a mensagem de confirmação "Processo Realizado", indicando que os dados foram guardados corretamente.
Os contactos adicionados podem ser atribuídos como responsáveis em Ordens de Trabalho associadas à empresa terceira, facilitando a gestão e a comunicação.
Nota: Antes de adicionar um contacto, certifique-se de que a empresa já está registada no sistema.