No Fracttal One, o módulo de Terceiros permite gerir a informação de empresas externas, como fornecedores e prestadores de serviços. Adicionar contactos a estas empresas é essencial para manter uma comunicação eficiente e atribuir responsabilidades nas Ordens de Trabalho (OTs).
Passos para adicionar um contacto a um Terceiro
1. Acede a "Terceiros" no menu Catálogos e seleciona a empresa correspondente.
2. Identifica a empresa terceira à qual desejas incluir o contacto do prestador de serviço.
3. Vai ao separador "Contactos" e clica em "Adicionar".
4. Abrir-se-á um separador com os campos a preencher, onde poderás inserir a informação e incluir os detalhes necessários do contacto.
Informação de contacto a ser preenchida
- Adicionar foto do contacto: Para inserir uma foto, clica na caixa situada no canto superior esquerdo e carrega o ficheiro da imagem.
- Nome e Sucursal: Introduz o nome completo do contacto e, se aplicável, a sucursal a que pertence.
- Cargo: Especifica o cargo ou função dentro da empresa terceira.
- Telefone e Telemóvel: Introduz os números de contacto principais.
- Correio Eletrónico: Fornece o endereço de correio eletrónico para a comunicação.
- Skype e LinkedIn: Se aplicável, introduz o ID do Skype e o perfil do LinkedIn do contacto.
- Adicionar assinatura do contacto: Clica no ícone da câmara dentro do círculo cinzento na parte inferior para inserir uma imagem da assinatura ou assinar digitalmente.
Preeenche os dados e clica em "Aceitar".
Depois de concluída a inclusão dos dados de contacto, certifica-te de clicar em "Guardar" para registar as atualizações.
Os contactos adicionados podem ser atribuídos como responsáveis em Ordens de Trabalho associadas à empresa terceira, facilitando a gestão e comunicação.
Nota: Antes de adicionar um contacto, assegura-te de que a empresa já está registada no sistema.