Os Formulários Personalizados no Fracttal One são uma ferramenta essencial para registar informações técnicas específicas e adaptadas às necessidades de cada organização. Agora, com a nova funcionalidade, é possível configurá-los como obrigatórios, garantindo que os dados essenciais sejam preenchidos antes de registar ou editar um ativo. Isto melhora a qualidade e consistência das informações em categorias críticas, como ‘Localizações’, ‘Equipamentos’, ‘Ferramentas’ e ‘Peças Sobressalentes e Consumíveis’.
A seguir, detalhamos passo a passo como configurar esta funcionalidade para tirar o máximo proveito dos seus benefícios.
PASSOS PARA CRIAR E CONFIGURAR FORMULÁRIOS PERSONALIZADOS COMO OBRIGATÓRIOS
1. Criar um ‘Formulário Personalizado’
- Para criar um formulário personalizado, deve criar um novo ativo ou utilizar um já existente.
- Aceder ao ativo > Formulários Personalizados > selecionar um formulário existente ou clicar em “+” para criar um novo.
- Depois, selecioná-lo e guardá-lo para o ativo.
- Clicar no ícone para editar o formulário.
- Adicionar todos os campos necessários.
- Definir quais destes campos devem ser preenchidos obrigatoriamente. Para isso, clique no ícone de engrenagem de cada etiqueta.
2. Configurar ‘Formulários Personalizados’ para Tipos de Ativos
- Aceder ao módulo Definições > Módulos > Ativos e, para cada tipo de ativo, selecionar se os ‘Formulários Personalizados’ devem ser obrigatórios.
Nota: Ao criar ou editar ativos dos tipos configurados, será obrigatório preencher os formulários personalizados definidos como tal. Se os campos obrigatórios não forem preenchidos, não será possível concluir o processo.
Tenha em conta que os campos a preencher ao criar ou editar um ativo podem ser configurados como obrigatórios ou não, conforme as necessidades da organização. Para mais informações sobre a configuração de ativos e dos seus formulários personalizados, consulte o seguinte artigo: Ajuda Fracttal One - Ativos.