Os formulários personalizados no Fracttal One permitem registar informação técnica adaptada às necessidades específicas de cada organização. Com a nova funcionalidade, agora é possível configurá-los como obrigatórios, o que assegura que os dados chave sejam preenchidos antes de registar ou editar um ativo. Esta melhoria contribui para uma informação mais precisa e coerente em áreas críticas como localizações, equipamentos, ferramentas e peças sobresselentes e consumíveis.
A seguir, explica-se detalhadamente o processo para configurar esta funcionalidade e tirar o máximo proveito dos seus benefícios.
Passos para criar e configurar formulários personalizados
É possível criar um formulário do zero ou utilizar um já existente, conforme as necessidades.
Aceda à página do ativo desejado, selecione a opção Formulários Personalizados e escolha um formulário existente ou clique no ícone de "+" para criar um novo.
De seguida, será apresentado um menu lateral com os formulários já criados (se existirem) e a opção de criar um novo "+".
Uma pré-visualização do formulário aparecerá no separador correspondente, mostrando um resumo dos campos predefinidos.
Editar um formulário personalizado
Se for necessário fazer modificações nos campos já definidos de um formulário, pode fazê-lo através do ícone de edição.
Faça as modificações necessárias, eliminando, editando ou adicionando novos campos.
Para definir quais destes campos devem ser obrigatórios, é necessário clicar no ícone de engrenagem correspondente a cada etiqueta.
Configurar formulários como obrigatórios
É possível estabelecer que o formulário personalizado seja um requisito obrigatório para a criação de ativos no Fracttal One
Aceda ao módulo de Configurações > Módulos > Ativos > e selecione o tipo de ativo ao qual deseja atribuir o formulário como obrigatório.
Nota: Ao criar ou modificar ativos dos tipos configurados, será imprescindível preencher os formulários personalizados definidos como obrigatórios. Caso os campos exigidos não sejam preenchidos, não será possível finalizar o processo.
Tenha em conta que os campos a preencher ao criar ou editar um ativo podem ser configurados como obrigatórios ou não, conforme as necessidades da organização.
Para obter mais informações sobre a configuração de ativos e os seus formulários personalizados, consulte o seguinte artigo: Ativos