Para adicionar uma nova Manutenção Programada, deve clicar no símbolo de adição (+) que encontrará no canto inferior direito da tela.

Ao clicar, abrir-se-á uma nova janela onde deve carregar as informações correspondentes à manutenção programada que deseja adicionar, seguindo os seguintes passos:

Passo 1:

Adicione as informações gerais correspondentes ao plano de manutenção e depois clique em guardar.

Onde as informações solicitadas são as seguintes:

Descrição: Nome que descreverá o plano de manutenção.
Restringir Acesso a Esta Localização: Localização onde a manutenção programada está localizada, tendo em consideração a hierarquia que isso representa para a visualização dessa manutenção em relação a outros utilizadores.
Tarefas associadas: Número de tarefas que a manutenção contém (esta informação será visualizada automaticamente ao completar o passo 2).
Ativos Vinculados: Número de ativos associados à manutenção programada (esta informação será visualizada automaticamente ao completar o passo 3).

Passo 2:

Neste passo, deve adicionar todas as informações correspondentes a cada uma das tarefas de manutenção associadas ao plano, identificando as informações gerais de cada tarefa, bem como as suas respetivas subtarefas, iterações, recursos e anexos.

A seguir, descreveremos cada um dos campos que compõem as abas de informações sobre as tarefas ao serem adicionadas ao plano:

Geral:

Descrição: Detalhe curto que especifica a tarefa em questão.
Tipo de Tarefa: Catálogo com todos os tipos de tarefas registados no sistema.
Classificação 1 e 2: Campos livres nos quais a plataforma permite que complete e atribua uma classificação à tarefa.
Prioridade: Lista na qual a tarefa é classificada de acordo com a sua prioridade.
Duração estimada: Tempo necessário para realizar a tarefa (o tempo real é registado diretamente na ordem de trabalho).
Tempo de Paragem por Manutenção: Tempo teórico que o ativo ficaria parado durante a execução da atividade (o tempo real é registrado diretamente na ordem de trabalho).
Triggers: Modo de ativação da tarefa, que pode ser de 4 tipos (por data, quando, a cada e por evento).

Subtarefas:

As subtarefas são o passo a passo ou lista de verificação das atividades que deseja registar ou validar ao completar uma tarefa. Para adicionar subtarefas, deve preencher os seguintes campos:

Ordem: Sequência de ordenação das subtarefas.
Tipo: Lista predefinida com os tipos de subtarefas do sistema (Texto, Sim/Não, Número, Verificação, Leitura de medidor, Localização GPS, Lista, Data e Hora). Dependendo do tipo de subtarefa, pode haver respostas abertas ou fechadas.
Fase: Catálogo no qual pode especificar os grupos ou partes aos quais a subtarefa pertence.
Descrição: Detalhe completo que descreve a atividade.
Obrigatório: Opção que permite estabelecer como obrigatória a subtarefa (o preenchimento não pode ser concluído se as subtarefas com esta opção ativada não forem preenchidas).
Anexo Obrigatório: Opção que permite estabelecer como obrigatória a adição de um anexo associado à subtarefa (o preenchimento não pode ser concluído se o anexo não tiver sido adicionado).

Iterações: É uma função que permite estabelecer independentemente quais subtarefas serão realizadas em cada ativação, bem como a quantidade de iterações que representa cada ciclo de execução, proporcionando um melhor controlo sobre as subtarefas e evitando a sobreposição de atividades. Geralmente é usado em manutenções cíclicas, como aquelas realizadas em ativos com base em quilometragem ou horas de uso

Recursos:

Pode adicionar recursos às tarefas para que sejam incluídos sempre que a tarefa for ativada, refletindo-se tanto nas quantidades a serem utilizadas quanto nos custos das ordens de trabalho. Para fazer isso, basta adicionar os recursos que podem ser dos seguintes tipos:

Recursos humanos: Pessoal que participará na execução das atividades e, portanto, os seus custos por hora serão contabilizados na ordem de trabalho.
Serviços: Serviços externos realizados por terceiros (devem ser adicionados previamente no módulo de terceiros).
Inventários: Recursos como ferramentas, peças de substituição e consumíveis provenientes de um armazém.

Anexos:

Assim como nos recursos, pode adicionar anexos às tarefas para que sejam incluídos sempre que a tarefa for ativada numa ordem de trabalho. Para isto, existem diferentes tipos de anexos que podem ser adicionados e são dos seguintes tipos:

Nota: Campo para adicionar alguma nota de texto.
Link: Links diretos para páginas da internet.
Ficheiros: Documentos e imagens.

Finalmente, uma vez que todos os campos necessários forem preenchidos para completar os passos anteriores e guardá-los, o plano será criado com os detalhes de todas as tarefas de manutenção envolvidas, faltando apenas vincular os ativos associados ao plano.

Passo 3:

Após criar o plano juntamente com as suas respetivas tarefas (passos 1 e 2), é necessário vincular os ativos que serão regidos por esse plano de tarefas para a execução das atividades de manutenção. Para fazer isso, deve clicar no símbolo de adição (+) para abrir uma nova janela onde serão exibidos todos os ativos que podem ser associados ao plano de tarefas.

Após selecionar o ativo, deve estabelecer a data do último trabalho para que o sistema realize o cálculo e a programação das próximas manutenções com triggers por data.

É importante destacar que a data inserida é uma data global de ativação para todas as tarefas do plano. No entanto, pode ocorrer que as datas das últimas manutenções não tenham sido executadas na mesma ocasião ou não sejam necessariamente coincidentes, neste caso, as datas dos últimos trabalhos devem ser configuradas para cada tarefa individualmente (Para mais informações, consulte a secção "Como configurar a data das últimas manutenções para triggers por data?").

De seguida, de forma análoga, os medidores associados aos triggers ou subtarefas do plano devem ser configurados (Para mais informações, consulte a secção "Como configurar medidores num plano de manutenção?").

Finalmente, ao concluir os 3 passos anteriores, o plano de manutenção será estabelecido e todos os ativos serão vinculados a esse plano para a execução e gestão das tarefas.