Neste submódulo, encontrará uma visão consolidada de todos os documentos ou garantias registados noutros módulos da plataforma. Além disso, poderá adicionar, editar e vincular ativos, recursos humanos e terceiros a cada um dos documentos e/ou garantias registados nos módulos de Documentos da plataforma.

Como adicionar uma garantia ou documento?

Para adicionar uma nova garantia ou documento a partir do submódulo de Documentos, basta clicar no ícone de adicionar (+) que encontrará na parte inferior direita da plataforma.

De seguida, ao clicar, o sistema irá abrir uma nova janela onde poderá adicionar as informações gerais correspondentes aos documentos que deseja registar.

As informações solicitadas são as seguintes:

• Nome: Nome a ser atribuído ao documento ou garantia que deseja registar.

• Descrição: Descrição do documento ou garantia ao qual se refere.

• Grupo: Lista de grupos aos quais esse documento ou garantia pode pertencer.

• Versão: Número da versão do documento ou garantia em questão.

• Datas: Datas de início e fim correspondentes à vigência do documento ou garantia em questão.

• Código ISO: Código ISO ao qual o documento ou garantia pertence.

• Autor: Autor do documento ou garantia.

• Garantia ?: Ao ativar esta caixa, o sistema reconhece que o documento a ser registado é uma garantia. Caso contrário, o sistema considerará como um documento.

Após registar todas as informações, clique em Guardar.

Ao guardar o documento ou garantia, deve vinculá-lo a um ativo, terceiro ou recurso humano, conforme apropriado (também é possível adicionar anexos). Para fazer isso, basta clicar na aba correspondente e, de seguida, clicar no ícone de adicionar (+) que está na parte inferior direita da janela.

Depois, o sistema irá abrir uma nova janela com a lista de ativos, recursos humanos ou terceiros disponíveis para serem vinculados ao documento. Basta selecionar e vincular o documento e, de seguida, clicar em Guardar.

Como editar uma garantia ou documento?

Para fazer a edição de um documento, basta selecionar a garantia ou documento em questão para que o sistema exiba as opções de editar ou excluir.

Se clicar na opção de editar, o sistema irá mostrar uma nova janela onde poderá realizar todas as edições necessárias. Lembre-se de clicar em Guardar após fazer as alterações.