Neste submódulo, é possível analisar os diferentes tipos de recursos que foram adicionados e executados através das ordens de trabalho, de acordo com as várias etapas em que se possam encontrar (em processo, em revisão ou finalizada).
Para aceder a esta informação na plataforma, siga estes passos:
- Aceda ao Fracttal One e inicie sessão na sua conta.
- No menu principal, vá a Inteligência de Negócios.
- Selecione a opção Análise Económica.
- Clique no separador Recursos Executados.
Ao entrar, será apresentada uma lista com todos os recursos utilizados, com diversas categorias que permitem maior precisão e rastreabilidade na gestão de ativos e ordens de trabalho.
Classificações e dados disponíveis em Recursos Executados
Na visualização da lista completa, ao lado da caixa de seleção, encontram-se diferentes ícones que permitem aceder rapidamente a informações detalhadas. Estes ícones proporcionam acesso direto a três tipos de informação essenciais:
- Detalhes da OT
- Detalhes do ativo
- Detalhes do recurso
Recursos Executados fornece vários parâmetros que permitem identificar e analisar com precisão a utilização dos recursos em cada OT. Para visualizar todas as informações disponíveis, basta deslocar a página para a direita utilizando a barra de deslocamento. Abaixo, encontram-se as principais categorias disponíveis:
Informação relacionada com a Ordem de Trabalho (OT)
- Data de criação da OT – Registo do momento em que a OT foi gerada no sistema.
- Data Agendada – Data em que estava previsto executar a ordem.
- ID da OT – Código único que identifica a OT.
- Percentagem de Execução – Indicador do progresso na execução da ordem.
- Tipo de tarefa – Indica a natureza da atividade, permitindo classificá-la como manutenção preventiva ou corretiva.
- Descrição da tarefa – Mostra o nome ou descrição da atividade na ordem de serviço.
- Estado – Situação atual da ordem: em processo, em revisão ou finalizada.
Detalhes específicos sobre o recurso executado
- Código do recurso – Identificação única do recurso utilizado.
- Descrição do recurso – Informação detalhada sobre o material, serviço ou recurso utilizado.
- Fonte do recurso – Origem do recurso (inventário, terceiros, armazéns, etc.).
- Data de criação do recurso – Momento em que o recurso foi registado na plataforma.
- Data de utilização do recurso – Data exata em que o recurso foi aplicado na OT.
- Tipo de recurso – Classificação do recurso, que pode ser recursos humanos, serviços ou inventário.
- É catalogado – Indicador de se o recurso pertence a um catálogo registado na plataforma.
Quantidade e custos associados ao recurso
- Quantidade – Quantidade de recursos prevista para a execução da OT.
- Quantidade real utilizada – Quantidade efetivamente consumida na execução.
- Quantidade entregue – Quantidade de recursos fornecidos na ordem.
- Unidade – Unidade de medida do recurso (exemplo: litros, metros, horas, etc.).
- Custo unitário – Valor por unidade do recurso utilizado.
- Custo total – Custo total associado à utilização do recurso na OT.
Localização e identificação do ativo associado
- Localizado em ou é parte de – Informação sobre a localização ou integração do recurso num sistema maior.
- Ativo – Ativo no qual o recurso foi aplicado.
- Código do ativo – Identificação única do ativo associado à OT e ao recurso utilizado.
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- Ativo fora de serviço – Indica se o ativo estava fora de serviço durante a execução.
- Paro de equipamento – Indica se a tarefa está ligada a uma parada de equipamento.
- Plano de tarefas associado – Identifica o plano de manutenção da tarefa executada.
Filtros e opções de visualização em Recursos Executados
Na parte superior direita do ecrã, encontra-se a opção "Filtrar", que facilita a localização dos recursos executados de forma mais rápida e precisa. Este sistema permite filtrar a informação utilizando datas previstas, como Data Programada, Data Inicial e Data Final, além dos filtros convencionais, que incluem ativos, tarefas e OTs.
Além dos filtros, o sistema disponibiliza opções adicionais para melhorar a visualização e gestão dos dados:
- Agrupamento e visualização por colunas – Permite organizar a informação de acordo com as necessidades do utilizador, facilitando a interpretação dos dados.
- Exportação e exportação em massa – Funcionalidade que permite exportar grandes volumes de dados de forma eficiente.
Ao aplicar estes filtros, os utilizadores podem realizar pesquisas mais eficazes e obter dados específicos de acordo com as suas necessidades de análise e gestão.