Neste módulo, é possível analisar os recursos económicos que foram executados ou planeados na gestão de manutenção (tais como: inventários, serviços e recursos humanos) num determinado período de tempo, através dos seguintes submódulos:
- Recursos a Executar
- Recursos Executados
- Tabela Dinâmica de Custos.
Recursos a Executar:
Nesta interface, são apresentados os recursos previstos para serem utilizados. Estes recursos podem ser:
1. Recursos Humanos: Refere-se à utilização do talento humano de acordo com a especificação de uma profissão ou cargo. É importante recordar que estes perfis são criados a partir do módulo de configuração, na secção de catálogos auxiliares.
2. Inventário: Inclui todas as peças sobressalentes, consumíveis e ferramentas previstas para utilização na execução de manutenções preventivas e corretivas.
3. Serviços: São os serviços prestados por terceiros. A informação específica é adicionada diretamente no módulo de terceiros, dentro do perfil correspondente. Deve ser especificado na secção de serviços.
Filtrar por:
Esta opção é oferecida aos utilizadores para obter informação mais precisa. Existem três opções de filtro:
-
Data Programada: A data em que foi criado o plano de manutenção preventiva. Ao filtrar por esta opção, considera-se apenas a data programada da manutenção.
-
Data Inicial: A data em que foi atribuída a ordem de trabalho.
-
Data Final: A data em que a ordem de trabalho foi concluída.
De - Até:
Esta opção permite obter informação do último mês, dos últimos 6 meses, do último ano ou definir um intervalo de datas personalizado.
Agrupamento de Informação:
O filtro seguinte serve para agrupar a informação da tabela por dia, semana ou mês.
Exportar:
Através deste ícone, pode exportar a informação exibida na interface para um ficheiro Excel plano.
Além disso, pode agrupar a informação da interface conforme a quantidade ou o custo.
Recursos Executados:
Nesta interface, é mostrada a informação dos recursos utilizados numa ordem de trabalho, dividida da seguinte forma:
Iconografia:
1. Ver detalhes da OT: Redireciona para a ordem de trabalho onde o recurso foi utilizado.
2. Ver detalhes do ativo: Redireciona para o ativo que foi intervencionado durante a ordem de trabalho.
3. Ver detalhes do recurso: Redireciona para o recurso que foi solicitado durante a ordem de trabalho.
Detalhes:
-
Data de criação da OT: A data em que é atribuído um responsável e um número sequencial a uma tarefa preventiva ou corretiva.
-
Data Programada: A data prevista para a execução da tarefa.
-
Data de atribuição do recurso: A data em que o recurso é atribuído dentro de uma ordem de trabalho.
-
ID OT: O número sequencial da ordem de trabalho.
-
Percentagem de Avanço: O progresso da ordem de trabalho.
-
Tipo de Tarefa: Especifica o tipo de tarefa em execução, seja corretiva, preventiva ou conforme a indicação adicionada na criação.
-
Estado: Indica o estado da ordem de trabalho (em processo, em revisão, cancelada ou concluída).
-
Descrição do Recurso: Descreve o tipo de recurso utilizado.
-
Fonte do Recurso: Indica a origem do recurso.
-
Tipo de Recurso: Especifica se o recurso é humano, um serviço ou parte do inventário.
-
Catalogado: Indica se o recurso está dentro do inventário do software ou não. "Catalogado" significa que está no inventário do software, enquanto "Não catalogado" significa que o recurso não está no inventário, mas foi atribuído à ordem de trabalho com um nome e custo.
-
Quantidade: A quantidade prevista para entrega na ordem de trabalho.
-
Quantidade Real Usada: A quantidade efetivamente utilizada pelo técnico ou responsável na ordem de trabalho.
-
Quantidade Entregue: A quantidade entregue ao responsável da ordem de trabalho a partir do armazém.
-
Unidade: A unidade de medida do recurso.
-
Custo Unitário: O custo individual de cada recurso.
-
Custo Total: O custo total, calculado multiplicando o custo unitário pela quantidade real usada.
-
Localizado em ou é Parte de: A localização do ativo.
-
Ativo: O ativo intervencionado na ordem de trabalho.
Tabela Dinâmica de Custos:
Esta interface permite ao utilizador criar uma tabela dinâmica com os seguintes conteúdos e agrupamentos:
Vamos analisar cada um dos tipos de agrupamento disponíveis:
Agrupamento 1:
-
Tabela: Uma estrutura de dados que organiza a informação em linhas e colunas, onde cada célula pode conter um valor único. Útil para mostrar dados de forma ordenada.
-
Mapa de Calor de Tabela: Representação visual dos dados da tabela, onde os valores numéricos são exibidos por cores. Cores mais intensas correspondem a valores mais altos, cores mais claras a valores mais baixos.
-
Mapa de Calor por Coluna: Similar ao mapa de calor de tabela, mas foca nas colunas em vez de toda a tabela.
-
Mapa de Calor por Linha: Foca nas linhas, mostrando a distribuição dos valores ao longo das linhas.
-
TSV Exportável: "Valores separados por tabulação", permitindo exportar os dados num ficheiro de texto com valores separados por tabulações.
-
Gráfico de Colunas Agrupadas: Similar a gráfico de barras agrupadas, categorias ou variáveis aparecem no eixo X como colunas.
-
Gráfico de Barras Empilhadas: Barras empilhadas para mostrar o total somado enquanto se comparam categorias.
-
Gráfico de Barras Agrupadas: Barras agrupadas representando diferentes categorias ou variáveis para comparação.
-
Gráfico de Linhas: Mostra a relação entre dois conjuntos de dados com linhas, representando tendências ou variações ao longo do tempo.
-
Gráfico de Pontos: Similar ao gráfico de linhas, mas com pontos para visualizar relações ou tendências.
-
Gráfico de Áreas: Mostra variações de uma variável ao longo do tempo preenchendo áreas sob linhas, ajudando a visualizar distribuições e tendências.
-
Gráfico de Dispersão: Mostra pontos num plano cartesiano representando valores de duas variáveis, útil para identificar relações.
-
Gráfico de Setores Múltiplos: Mostra múltiplos gráficos de setores, cada um representando uma parte do todo, útil para comparar composições de conjuntos diferentes.
Agrupamento 2:
-
Contagem: Conta o número de valores numa coluna ou conjunto de dados.
-
Contagem de Valores Únicos: Conta valores distintos, excluindo repetições.
-
Listar Valores Únicos: Mostra lista de todos os valores únicos numa coluna ou conjunto de dados.
-
Soma: Calcula a soma total dos valores.
-
Soma de Inteiros: Soma aplicada especificamente a valores inteiros.
-
Média: Calcula a média aritmética dos valores.
-
Mediana: Calcula o valor mediano (valor central quando ordenados).
-
Variância da Amostra: Mede a variação dos valores em relação à média.
-
Desvio Padrão da Amostra: Mede a dispersão dos valores da amostra.
-
Mínimo: Encontra o valor mínimo.
-
Máximo: Encontra o valor máximo.
-
Primeiro: Retorna o primeiro valor.
-
Último: Retorna o último valor.
-
Soma sobre Soma: Calcula a soma de valores dividida pela soma total.
-
Soma como Fração do Total: Soma como fração do total geral.
-
Soma como Fração das Linhas: Soma como fração dos totais das linhas.
-
Soma como Fração das Colunas: Soma como fração dos totais das colunas.
-
Contagem como Fração do Total: Contagem como fração do total geral.
-
Contagem como Fração das Linhas: Contagem como fração dos totais das linhas.
-
Contagem como Fração das Colunas: Contagem como fração dos totais das colunas.
Agrupamento 3:
-
Tipo de Recurso: Refere-se à categoria do recurso utilizado na atividade ou processo, como mão-de-obra, materiais, equipamentos, etc. Serve para classificar e organizar os recursos num projeto ou atividade.
-
Descrição do Recurso: Breve descrição ou nome do recurso utilizado, útil para identificar claramente cada recurso e sua função.
-
Fonte do Recurso: Indica a origem do recurso, como fornecedor específico ou fonte interna, útil para rastrear aquisição.
-
Quantidade: Quantidade total disponível ou usada na atividade ou processo.
-
Quantidade Entregue: Quantidade de recursos entregues para uso na atividade ou projeto.
-
Quantidade Real Usada: Quantidade efetivamente utilizada durante a execução.
-
Custo Unitário: Custo por unidade de medida.
-
Custo Total: Custo total calculado multiplicando a quantidade usada pelo custo unitário.
-
Unidade: Unidade de medida (horas, litros, unidades, etc.).
-
Ano e Mês: Período em que o recurso foi ou será usado, útil para análise temporal.
-
Ativo: Catálogo.
-
Classificação de Ativo 1 e 2: Categorias adicionais para classificação detalhada do estado do recurso.
-
Tipo de Ativo: Categoria geral do ativo.
-
Tema: Categoria geral da atividade ou projeto que usa os recursos.
-
ID OT: Identificador único da ordem de trabalho ou tarefa associada ao uso dos recursos.
-
Centro de Custos: Centro de custos ao qual são atribuídos os custos dos recursos, facilitando o acompanhamento.
-
Tipo de Tarefas: Categoria da tarefa associada ao uso dos recursos.
-
Classificação de Tarefas 1 e 2: Categorias adicionais para classificação detalhada das tarefas.
Distribuição da Interface da Tabela Dinâmica de Custos:
A secção de tabela dinâmica de custos está estruturada em três espaços verticais. No primeiro espaço estão todas as opções disponíveis para extrair informação. Cada opção representa um tipo de dado ou categoria a analisar.
O segundo e terceiro espaços são áreas de destino onde podemos arrastar e largar as opções selecionadas do primeiro espaço. Colocar uma opção num destes espaços inicia um processo de extração de dados específicos relacionados com essa opção.
É importante entender que a informação obtida no segundo espaço pode ser cruzada ou combinada com a do terceiro espaço para uma análise mais completa. Por exemplo, ao selecionar "ativos" no segundo espaço, podemos cruzar esta informação com dados temporais, como o ano, no terceiro espaço para obter uma análise detalhada do desempenho dos ativos ao longo do tempo.
Esta distribuição espacial permite uma exploração e análise dinâmica dos dados, facilitando a identificação de tendências, padrões e relações significativas para a tomada de decisões informadas na gestão de custos e recursos.
Exemplo de Aplicação:
A direção solicitou um relatório que analise a distribuição dos recursos utilizados nos diferentes ativos intervencionados nos planos de manutenção programados de abril a maio de 2025. É necessário compreender a quantidade de ativos em cada categoria de descrição para tomar decisões informadas sobre a gestão de recursos e a alocação dos ativos.
Para este caso, podemos representar os dados no nosso módulo de inteligência de negócio na interface. O primeiro passo é selecionar as três possíveis agrupações disponíveis.
Na primeira agrupação, optamos pela opção "Grouped column chart", que fornece um gráfico de barras agrupadas, mostrando as variáveis no eixo X como colunas.
Na segunda agrupação, selecionamos a opção "count", que conta o número de valores numa coluna ou conjunto de dados. Também adicionamos o parâmetro "ativo" no espaço 2, pois é o dado que desejamos analisar.
No espaço 3, adicionamos o dado com o qual desejamos cruzar a informação. Neste caso, selecionamos "Ano", especificando 2025 como o período solicitado para o relatório.
O próximo passo é selecionar a opção "Data Programada" no menu suspenso "Filtrar por", para recuperar os planos de manutenção preventiva. Também é necessário escolher o intervalo de tempo na secção "De - Até", pois as datas requeridas estão dentro deste período.
O resultado obtido será exibido no gráfico seguinte:
Com este resultado, podemos começar a desenvolver o relatório para a direção.