O controle de inventário por lotes é uma funcionalidade do módulo de Peças e Suprimentos do Fracttal One que permite rastrear grupos específicos de itens (insumos, materiais, consumíveis, etc.) ao longo de todo o seu ciclo de vida dentro do estoque, desde a entrada até o consumo ou saída.
Cada "lote" representa um conjunto de unidades do mesmo item que compartilham uma origem comum, uma data de fabricação, um número de lote do fornecedor e/ou uma data de validade.
Como ativar o controle por lotes em um item
A ativação é feita diretamente no cadastro do item, na seção Ativos > Peças e Suprimentos.
Passo 1 — Navegue até o módulo de Peças e Suprimentos e abra o item desejado.
Passo 2 — Acesse a aba "Geral": No menu lateral esquerdo do cadastro do item, clique na aba Geral.
Passo 3 — Ative a caixa de seleção "Controlado por lote": Role até a seção de configurações. Você encontrará três opções de controle: Visível para todos, Controlado por serial e Controlado por lote. Marque a última caixa de seleção.
Ao ativar o controle por lote, o sistema exibirá um diálogo de confirmação com a seguinte mensagem: "Ao ativar esta opção, será criado automaticamente um lote padrão nos estoques onde este item...". Isso significa que o Fracttal criará automaticamente um Lote 1 (lote padrão) em todos os estoques onde o item já tenha estoque registrado. Confirme clicando em OK.
Passo 4 — Salve o cadastro: Clique no botão Salvar para manter a configuração.
Nota: Um item não pode estar controlado por lote e por serial ao mesmo tempo. Estas são configurações mutuamente exclusivas, pois representam abordagens diferentes de rastreabilidade: o serial identifica cada unidade individualmente, enquanto o lote agrupa unidades da mesma remessa.
O lote no fluxo operacional
Uma vez que o controle por lote está ativo no item, ele aparece em quatro pontos do módulo Estoques.
1. Estoque do armazém (Estoques > Estoque)
Na lista de estoques, o sistema mostra a coluna Status dos lotes para cada item. Os valores possíveis são:
VIGENTE — o item possui pelo menos um lote ativo dentro do prazo de validade.
VENCIDO — existem lotes com data de validade expirada.
– (hífen) — o item não tem controle por lote ativado.
Clique no ícone ao lado do item para abrir um painel lateral. Lá você verá a lista de lotes associados a esse item no estoque, com o código do lote, a data de validade e a quantidade disponível em cada lote.
2. Registro de entradas (Estoques > Entradas)
Ao criar uma entrada, seja do tipo Compra, Reintegração, Fabricado ou Devolução de alocação, a tabela de itens mostra colunas adicionais para os itens com controle por lote ativado: Controlado por lote, Código do lote e Data de validade.
Para registrar a entrada de um item controlado por lote:
Navegue até Estoques > Entradas e clique em Novo.
Preencha os campos do cabeçalho: tipo de entrada, estoque destino e documento de referência.
Adicione o item na tabela. Você verá que a coluna Controlado por lote mostrará Sim.
Na coluna Código do lote, insira o código correspondente a essa remessa. Pode ser o número do lote do fornecedor ou um atribuído internamente.
Na coluna Data de validade, insira a data de expiração dessa remessa.
Preencha a quantidade e o custo unitário, depois salve a entrada.
3. Registro de saídas (Estoques > Saídas)
Ao registrar uma saída, dos tipos Geral, Ordem de trabalho, Devolução ao fornecedor, Transferência entre estoques ou Alocação, o sistema mostra as mesmas colunas de lote na tabela de itens: Controlado por lote, Código do lote e Data de validade.
Para registrar a saída de um item controlado por lote:
Navegue até Estoques > Saídas e clique em Novo.
Preencha os campos do cabeçalho: tipo de saída, estoque de origem e documento de referência.
Adicione o item na tabela. Você verá que a coluna Controlado por lote mostrará Sim.
Na coluna Código do lote, selecione ou insira o código do lote do qual as unidades serão retiradas.
Verifique a Data de validade exibida para confirmar que está despachando o lote correto.
Preencha a quantidade e salve a saída.