Um ajuste de estoque é uma operação que permite corrigir manualmente o inventário de um almoxarifado quando o estoque registrado no sistema não coincide com o estoque físico real. É utilizado para adicionar ou descontar unidades de um item sem a necessidade de gerar uma ordem de trabalho ou uma requisição de material.
No módulo de almoxarifados do Fracttal, você pode fazer diferentes tipos de ajustes nos estoques dos itens. A seguir, mostramos quais são:
Inventário Inicial: Corresponde ao movimento inicial do almoxarifado, onde se estabelece e registra o primeiro histórico de movimentos no almoxarifado. Idealmente, nesta etapa deve-se realizar a importação em massa de recursos por meio de planilhas Excel, pois essa importação só pode ser feita uma única vez, assim como o inventário inicial (esses processos só podem ser executados uma única vez no sistema, antes de registrar qualquer movimento no almoxarifado).
Ajuste de Inventário: Tipo de movimento que permite realizar ajustes tanto no custo quanto nas quantidades existentes no almoxarifado.
Contagem Física do Inventário: Tipo de movimento que permite realizar somente ajustes em relação às quantidades, sem poder modificar o custo médio unitário dos itens existentes.
Nota: Os custos unitários dos itens existentes dentro dos almoxarifados são avaliados por meio dos custos médios de entrada.
Passo a passo
1. Acesse o almoxarifado
Vá para almoxarifados > Lista de almoxarifados e selecione o almoxarifado no qual deseja realizar o ajuste.
2. Abra o inventário e localize o item a ajustar
Dentro do almoxarifado, acesse a aba Inventário. Você verá a lista de itens associados com seu estoque atual.
3. Acesse a opção de ajuste
Clique no ícone de opções (⋮) do item e selecione Ajustar estoques.
4. Preencha o formulário de ajuste
Será aberto um formulário com os seguintes campos:
Insira os dados ou modificações que deseja realizar no estoque.
5. Salve o ajuste
Clique em Salvar. O sistema atualizará o estoque do item imediatamente e registrará o movimento no histórico do almoxarifado.