A configuração de um nível mínimo de estoque no Fracttal One permite um controle mais eficaz dos materiais nos almoxarifados, garantindo o reabastecimento no momento adequado. Esta ação melhora a previsibilidade na gestão de inventários. Também é possível automatizar o envio de notificações por e-mail através do automatizador, alertando os responsáveis quando os itens atingem o nível mínimo de estoque.
Passo 1: Definir o nível mínimo de estoque
- No menu principal, selecione Almoxarifados e depois o armazém desejado.
- Acesse estoque: No almoxarifado escolhido, clique em estoque no menu lateral para ver os itens registrados.
Selecione ou crie um item:
- Se o item já estiver registrado, você pode procurá-lo na lista e clicar sobre ele para selecioná-lo.
Se não estiver registrado, clique em "criar item" para adicioná-lo ao inventário.
- Se o item já estiver registrado, você pode procurá-lo na lista e clicar sobre ele para selecioná-lo.
Realize o ajuste de inventário: Com o item selecionado, clique em "Ajuste de inventário" no menu lateral. Esta opção permitirá modificar o estoque do item e realizar os ajustes necessários.
Defina o nível mínimo de estoque:
Na tela de ajustes do item, procure o campo nível mínimo de estoque.
Insira a quantidade mínima que deseja estabelecer para este item.
Certifique-se de preencher os seguintes campos, conforme aplicável.
- Salve as alterações: Depois de inserir os dados, clique em "Salvar" para registrar as modificações feitas.
Passo 2: Configurar regra de notificação no automatizador
Depois de estabelecer o nível mínimo de estoque, você pode configurar uma notificação automática por meio de uma regra no automatizador da plataforma. Essa regra enviará um aviso por e-mail quando o item atingir o nível mínimo que você definiu.
'1. Crie uma regra de notificação:
No menu lateral, clique no ícone de "+" para criar uma nova regra de automação.
Para esta ação específica, os campos devem ser preenchidos da seguinte forma:
Módulo: Almoxarifados.
Submódulo: Estoque.
Evento: "O estoque de um item está abaixo do nível mínimo".
Descrição: Insira um nome claro para a regra, como "Notificação de estoque mínimo atingido".
'2. Salve a regra de notificação: Após preencher os campos, clique em "Salvar" para registrar a regra de notificação.
'3. Configure a ação de notificação:
No submódulo Ação, selecione Enviar e-mail como a ação que será executada quando o evento for acionado.
Escolha para quem a notificação será enviada. Você pode selecionar um endereço de e-mail específico ou um grupo de notificações previamente configurado.
'4. Salve a ação: Após configurar a ação, clique em "Salvar" para concluir a configuração da notificação.