Em Fracttal One, o módulo de Terceiros permite gerir as informações de empresas externas, como fornecedores e prestadores de serviços. Adicionar contatos a essas empresas é essencial para manter uma comunicação eficiente e atribuir responsabilidades nas Ordens de Serviço (OS).
Passos para adicionar um contato a um Terceiro
1. Acesse "Terceiros" no menu Catálogos e selecione a empresa correspondente.
2. Identifique a empresa terceira à qual deseja incluir o contato do prestador de serviço.
3. Vá até a aba "Contatos" e clique em "Adicionar".
4. Uma aba será aberta com os campos a serem preenchidos, onde você poderá inserir as informações e incluir os detalhes necessários do contato.
Informações do contato a serem preenchidas
- Adicionar foto do contato: Para inserir uma foto, clique no quadro localizado no canto superior esquerdo e carregue o arquivo da imagem.
- Nome e Filial: Insira o nome completo do contato e, se aplicável, a filial à qual pertence.
- Cargo: Especifique o cargo ou função dentro da empresa terceira.
- Telefone e Celular: Insira os números de contato principais.
- E-mail: Forneça o endereço de e-mail para comunicação.
- Skype e LinkedIn: Se aplicável, insira o ID do Skype e o perfil do LinkedIn do contato.
Adicionar assinatura do contato: Clique no ícone de câmera dentro do círculo cinza na parte inferior para inserir uma imagem da assinatura ou assinar digitalmente.Complete os dados e clique em "Aceitar".
Após incluir as informações do contato, certifique-se de clicar em "Salvar" para salvar as atualizações. Ao concluir esse passo, será exibida a mensagem de confirmação "Ação Realizada", indicando que os dados foram salvos corretamente.
Os contatos adicionados podem ser atribuídos como responsáveis em Ordens de Serviço associadas à empresa terceira, facilitando a gestão e a comunicação.
Nota: Antes de adicionar um contato, certifique-se de que a empresa já está cadastrada no sistema.