Os formulários personalizados no Fracttal One permitem registrar informações técnicas adaptadas às necessidades específicas de cada organização. Com a nova funcionalidade, agora é possível configurá-los como obrigatórios, o que garante que os dados-chave sejam preenchidos antes de registrar ou editar um ativo. Essa melhoria contribui para uma informação mais precisa e consistente em áreas críticas como localizações, equipamentos, ferramentas e peças de reposição e suprimentos.
A seguir, explica-se detalhadamente o processo para configurar essa funcionalidade e aproveitar ao máximo seus benefícios.
Passos para criar e configurar formulários personalizados
É possível criar um formulário do zero ou usar um já existente, conforme as necessidades.
Acesse a página do ativo desejado, selecione a opção Formulários Personalizados e escolha um formulário existente ou clique no ícone de "+" para criar um novo.
Em seguida, será exibido um menu lateral com os formulários já criados (se houver) e a opção de criar um novo "+".
Uma pré-visualização do formulário aparecerá na aba correspondente, mostrando um resumo dos campos predefinidos.
Editar um formulário personalizado
Se for necessário fazer modificações nos campos já definidos de um formulário, isso pode ser feito através do ícone de edição.
Realize as modificações necessárias, seja excluindo, editando ou adicionando novos campos.
Para definir quais desses campos devem ser obrigatórios, é necessário clicar no ícone de engrenagem correspondente a cada etiqueta.
Configurar formulários como obrigatórios
É possível definir que o formulário personalizado seja um requisito obrigatório para a criação de ativos no Fracttal One
Acesse o módulo de Configurações > Módulos > Ativos > e selecione o tipo de ativo ao qual deseja atribuir o formulário como obrigatório.
Nota: Ao criar ou modificar ativos dos tipos configurados, será imprescindível preencher os formulários personalizados definidos como obrigatórios. Caso os campos exigidos não sejam preenchidos, não será possível finalizar o processo.
Observe que os campos a serem preenchidos ao criar ou editar um ativo podem ser configurados como obrigatórios ou não, conforme as necessidades da organização.
Para obter mais informações sobre a configuração de ativos e seus formulários personalizados, consulte o seguinte artigo: Ativos