A configuração de Ativos permite definir quais dados são obrigatórios ao criar ou editar um ativo, conforme seu tipo (localização, equipamento, ferramenta ou peças de reposição e suprimentos). Também inclui opções adicionais para automatizar comportamentos e restringir o acesso conforme a localização.
Acesse essa configuração em Configurações > Módulos > Ativos.
A seguir, detalhamos os campos que podem ser configurados como obrigatórios:
Para Ativos tipo localização:
Nome: Nome com o qual o ativo é identificado.
Código: Código único de identificação atribuído ao ativo dentro do sistema.
Endereço: Endereço físico do local onde o ativo está localizado.
Cidade: Cidade onde o ativo está localizado.
Código da Área: Código que identifica a área ou zona específica onde o ativo se encontra dentro da organização ou instalação.
Departamento/Estado/Região: Localização administrativa do ativo dentro da organização, podendo ser um departamento, estado ou região geográfica ou administrativa.
País: País onde o ativo está localizado.
Localizado em ou faz parte de: Localização hierárquica do ativo dentro do sistema, considerando sua relação com outros ativos ou áreas, e como é visualizado em relação a outros usuários. Isso pode incluir seções ou subseções dentro da instalação ou área de trabalho.
Tipo: Catálogo que agrupa os diferentes tipos de ativos (por exemplo, máquinas, ferramentas, equipamentos, etc.), permitindo categorizar os ativos conforme sua natureza ou função.
Classificação 1: Campo para que os usuários definam um primeiro critério de classificação do ativo, conforme as necessidades ou enfoque da organização (por exemplo, uso específico, função, etc.).
Classificação 2: Campo para que os usuários definam um segundo critério de classificação do ativo, conforme as necessidades ou enfoque da organização.
Código de Barras: Código de barras único atribuído ao ativo, utilizado para sua identificação e acompanhamento.
Notas: Campo de texto livre onde pode ser adicionada qualquer informação adicional relacionada ao ativo, como observações de manutenção, histórico de reparos, condições especiais, entre outros.
Prioridade: Lista de prioridades na qual os ativos são classificados conforme a urgência de atendimento ou manutenção, determinando quais requerem atenção imediata ou frequente dentro do sistema (por exemplo, muito alta, alta, média, baixa, muito baixa prioridade).
Centro de Custo: Campo que atribui o ativo a um centro de custo dentro da organização, permitindo o acompanhamento e controle dos gastos associados à manutenção e gestão do ativo.
Opções adicionais em localizações
Marcar Formulário Personalizado como obrigatório: você deve preencher o Formulário Personalizado antes de salvar uma nova localização ou editada, da mesma forma que ocorre com os demais campos obrigatórios desta aba.
Atualizar automaticamente as ordens de serviço e solicitações quando a localização da localização for editada: qualquer alteração na localização de um ativo é refletida imediatamente nas Ordens de Serviço e Solicitações de Trabalho associadas, sem necessidade de atualizá-las manualmente. Para que a sincronização funcione, ative também a opção equivalente na aba de Equipamentos.
Para usuários limitados por localização, incluir os ativos da localização atribuída como restrição: Os usuários com acesso restrito por localização podem visualizar e interagir com os ativos que se encontram abaixo da localização atribuída a eles, bem como com a localização raiz onde esses ativos foram localizados.
Ativos tipo Equipamentos:
Nome: Nome com o qual o ativo é identificado.
Código: Código único de identificação atribuído ao ativo dentro do sistema.
Fabricante: Nome do fabricante do ativo.
Marca: Marca do ativo.
Modelo: Modelo do ativo ao qual se refere.
Número de Série: Número de série associado ao ativo, geralmente estabelecido pelo fabricante.
Outro 1: Campo para que os usuários possam definir um critério de definição para o ativo.
Outro 2: Campo para que os usuários possam definir um critério de definição para o ativo.
Localizado em ou faz parte de: Localização hierárquica do ativo dentro do sistema, determinando sua relação com outros ativos ou áreas, e como é visualizado em relação a outros usuários.
Tipo: Catálogo que agrupa os diferentes tipos de ativos (por exemplo, máquinas, equipamentos, ferramentas, etc.).
Classificação 1: Campo para que os usuários possam definir um primeiro critério de classificação do ativo, de acordo com o enfoque ou necessidades da organização (por exemplo, função, etc.).
Classificação 2: Campo para que os usuários possam definir um segundo critério de classificação do ativo, conforme as necessidades ou enfoque da organização.
Código de Barras / NFC: Código de barras único atribuído ao ativo, utilizado para sua identificação e acompanhamento em inventários e auditorias.
Notas: Campo de texto livre para adicionar informações adicionais relevantes sobre o ativo, como observações ou detalhes de manutenção.
Prioridade: Lista de prioridades na qual os ativos são classificados conforme a urgência de atendimento ou manutenção (por exemplo, muito alta, alta, média, baixa, muito baixa prioridade).
Visível para todos: Opção que permite definir a visibilidade do ativo para todos os usuários do sistema, independentemente do seu nível hierárquico ou localização na plataforma.
Data de Compra: Data em que o ativo foi adquirido.
Horas de Uso Médio Diário: Média de horas diárias em que o ativo é utilizado. Por padrão, o sistema estabelece 24 horas. Esta informação é importante para calcular indicadores-chave de desempenho.
Opções adicionais na aba de equipamentos
Além dos campos obrigatórios, a aba de Equipamentos inclui duas opções adicionais que você pode ativar ou desativar conforme a necessidade da sua organização:
Marcar Formulário Personalizado como obrigatório: ao ativar, você deve preencher o Formulário Personalizado antes de salvar um equipamento novo ou editado, da mesma forma que ocorre com os demais campos obrigatórios desta aba.
Atualizar automaticamente as ordens de serviço e solicitações quando a localização do equipamento for editada: qualquer alteração na localização de um equipamento é refletida imediatamente nas Ordens de Serviço e Solicitações de Trabalho associadas, sem necessidade de atualizá-las manualmente. Para que a sincronização funcione, ative também a opção equivalente na aba de Localizações.
Ativos tipo Ferramentas:
Unidade: Identificação de como o item será quantificado (por exemplo, unidade, litros, galões, etc.).
Nome: Nome com o qual o ativo é identificado.
Código: Código único de identificação atribuído ao ativo dentro do sistema.
Número da peça: Código único atribuído a uma peça ou componente específico de um ativo, utilizado para sua gestão dentro do sistema. O número da peça facilita o acompanhamento, compra de peças de reposição e gestão de inventários.
Fabricante: Nome do fabricante do ativo.
Modelo: Modelo do ativo ao qual se refere.
Material: Pode referir-se ao tipo de substância do componente.
Outro 1: Campo para que os usuários possam definir um critério de definição para o ativo.
Outro 2: Campo para que os usuários possam definir um critério de definição para o ativo.
Limitar acesso a esta localização: Opção que permite restringir o acesso a uma localização específica dentro do sistema, de modo que apenas certos usuários ou grupos autorizados possam visualizar ou interagir com os ativos localizados naquela área.
Tipo: Catálogo que agrupa os diferentes tipos de ativos (por exemplo, máquinas, equipamentos, ferramentas, etc.).
Classificação 1: Campo para que os usuários possam definir um primeiro critério de classificação do ativo, conforme o enfoque ou necessidades da organização (por exemplo, função, etc.).
Classificação 2: Campo para que os usuários possam definir um segundo critério de classificação do ativo, conforme as necessidades ou enfoque da organização.
Código de Barras/ NFC: Código de barras único atribuído ao ativo, utilizado para sua identificação e acompanhamento em inventários e auditorias.
Notas: Campo de texto livre para adicionar informações adicionais relevantes sobre o ativo, como observações ou detalhes de manutenção.
Centro de Custo: Campo que atribui o ativo a um centro de custo dentro da organização, permitindo o acompanhamento e controle dos gastos associados à manutenção e gestão do ativo.
Visível para todos: Opção que permite estabelecer a visibilidade do ativo para todos os usuários do sistema, independentemente do seu nível hierárquico ou localização dentro da plataforma.
Controlado por Serial: Indica se o ativo é gerenciado ou controlado através do seu número de série, permitindo um acompanhamento individualizado.
Ativos tipo Peças de Reposição e suprimentos:
Unidade: Identificação de como o item será quantificado (por exemplo, unidade, litros, galões, etc.).
Nome: Nome com o qual o ativo é identificado.
Código: Código único de identificação atribuído ao ativo dentro do sistema.
Número da peça: Código único atribuído a uma peça ou componente específico de um ativo, utilizado para sua gestão dentro do sistema. O número da peça facilita o acompanhamento, compra de peças de reposição e gestão de inventários.
Fabricante: Nome do fabricante do ativo.
Modelo: Modelo do ativo ao qual se refere.
Outro 1: Campo para que os usuários possam definir um critério de definição para o ativo.
Outro 2: Campo para que os usuários possam definir um critério de definição para o ativo.
Limitar acesso a esta localização: Opção que permite restringir o acesso a uma localização específica dentro do sistema, de modo que apenas certos usuários ou grupos autorizados possam visualizar ou interagir com os ativos localizados naquela área.
Tipo: Catálogo que agrupa os diferentes tipos de ativos (por exemplo, máquinas, equipamentos, ferramentas, etc.).
Classificação 1: Campo para que os usuários possam definir um primeiro critério de classificação do ativo, conforme o enfoque ou necessidades da organização (por exemplo, função, etc.).
Classificação 2: Campo para que os usuários possam definir um segundo critério de classificação do ativo, conforme as necessidades ou enfoque da organização.
Código de Barras: Código de barras único atribuído ao ativo, utilizado para sua identificação e acompanhamento em inventários e auditorias.
Notas: Campo de texto livre para adicionar informações adicionais relevantes sobre o ativo, como observações ou detalhes de manutenção.
Visível para todos: Opção que permite estabelecer a visibilidade do ativo para todos os usuários do sistema, independentemente do seu nível hierárquico ou localização dentro da plataforma.
Controlado por Serial: Indica se o ativo é gerenciado ou controlado através do seu número de série, permitindo um acompanhamento individualizado.