Uma transferência entre almoxarifados permite mover itens de um almoxarifado de origem para um almoxarifado de destino. O processo começa com o registro de uma saída por transferência no almoxarifado de origem e termina com a aprovação da entrada correspondente no almoxarifado de destino, atualizando os estoques de ambos os almoxarifados.
Nota: O item a ser transferido deve estar previamente declarado no estoque do almoxarifado de destino.
Passo 1: Configurar a aprovação de entradas
Acesse Almoxarifados no Menu Principal.
- Abra o Detalhe do almoxarifado que receberá a transferência.
Na aba Geral, ative a opção Solicitação de aprovação/rejeição para entradas por transferências.
Essa funcionalidade corresponde a um complemento adicional (addon) contratado, denominado 'almoxarifados avançados'.
Passo 2: Registrar a saída por transferência
Quem faz: Responsável pelo almoxarifado de origem
Abra o Detalhe do almoxarifado de origem, selecione Saídas e clique em Adicionar saída.
- Preencha o formulário:
Data da transferência.
Tipo de saída: Transferência Almoxarifado.
Responsável: selecione o recurso humano encarregado.
Referência: escreva um identificador para o movimento.
- Almoxarifado destino: selecione o almoxarifado que receberá os itens.
Clique em Adicionar.
- Selecione o item a ser transferido do estoque do almoxarifado de origem e indique a quantidade.
- Clique em Salvar (no canto superior direito) para completar o movimento.
Passo 3: Aprovar a entrada no almoxarifado destino
Quem faz: Responsável pelo almoxarifado destino
- Abra o almoxarifado destino e vá até a aba Entradas. Você verá a transferência pendente de aprovação.
- Clique no switch para mudar seu status para aprovado.
- Adicione um comentário sobre a aprovação (será salvo junto com o nome de quem aprovou) e depois clique em Salvar.
Ao aprovar a entrada, os estoques do item transferido são atualizados no almoxarifado destino e o movimento fica registrado no Histórico de movimentos de ambos os almoxarifados.