Neste módulo, será possível analisar os recursos econômicos que foram executados ou planejados na gestão de manutenção (como: inventários, serviços e recursos humanos) em um determinado período de tempo, por meio dos seguintes submódulos:
- Recursos a Executar
- Recursos Executados
- Tabela Dinâmica de Custos.
Recursos a Executar:
Nesta interface são exibidos os recursos que estão projetados para serem utilizados. Esses recursos podem ser:
1. Recursos humanos: Refere-se ao uso do talento humano conforme a especificação de uma profissão ou cargo. É importante lembrar que esses perfis são criados no módulo de configuração, na seção de catálogos auxiliares.
2. Inventário: Inclui todas as peças de reposição, suprimentos e ferramentas projetados para serem usados na realização de manutenções preventivas e corretivas.
3. Serviços: São os serviços prestados por terceiros. A informação específica é adicionada diretamente no módulo de terceiros, dentro do perfil correspondente. Deve ser especificada na seção de serviços.
Filtrado por:
Essa opção é oferecida aos usuários para obter informações mais precisas. Contamos com três opções de filtro:
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Data programada: É a data em que foi criado o plano de manutenção preventiva. Ao filtrar por esta opção, considera-se apenas a data programada da manutenção.
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Data inicial: É a data em que a ordem de serviço foi atribuída.
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Data final: É a data em que a ordem de serviço foi finalizada.
De - Até:
Esta opção permite trazer informações do último mês, últimos 6 meses, último ano ou estabelecer um intervalo de datas personalizado.
Agrupamento de informações:
O próximo filtro serve para agrupar as informações da tabela por dia, semana ou mês.
Exportar:
Por meio deste ícone, você pode exportar as informações mostradas na interface para um arquivo Excel simples.
Além disso, você pode agrupar as informações da interface por quantidade ou custo.
Recursos Executados:
Nesta interface, são exibidas as informações dos recursos utilizados dentro de uma ordem de serviço, dividida da seguinte maneira:
Iconografia:
1. Ver detalhes da OS: Redireciona para a ordem de serviço onde o recurso foi utilizado.
2. Ver detalhes do ativo: Redireciona para o ativo que foi intervencionado durante a ordem de serviço.
3. Ver detalhes do recurso: Redireciona para o recurso que foi solicitado durante a ordem de serviço.
Detalhes:
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Data de criação da OS: Data em que um responsável e um número sequencial são atribuídos a uma tarefa preventiva ou corretiva.
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Data Programada: Data prevista para a execução da tarefa.
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Data de atribuição do recurso: Data em que o recurso foi alocado dentro de uma ordem de serviço.
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ID OS: Número sequencial da ordem de serviço.
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Percentual de Avanço: Progresso da ordem de serviço.
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Tipo de tarefa: Especifica o tipo da tarefa em execução, seja corretiva, preventiva ou conforme indicação adicionada ao criar a tarefa.
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Status: Indica o status da ordem de serviço, que pode ser em processo, em revisão, cancelada ou finalizada.
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Descrição do Recurso: Descreve o tipo de recurso utilizado.
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Fonte do Recurso: Indica a origem do recurso.
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Tipo de Recurso: Especifica se o recurso é humano, um serviço ou parte do inventário.
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Catalogado: Indica se o recurso está no inventário do software ou não. "Catalogado" significa que está no inventário, enquanto "Não catalogado" significa que o recurso não está no inventário, mas foi alocado na ordem de serviço com nome e custo.
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Quantidade: Quantidade projetada para entrega dentro da ordem de serviço.
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Quantidade Real Usada: Quantidade efetivamente usada pelo técnico ou responsável na ordem de serviço.
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Quantidade Entregue: Quantidade entregue ao responsável da ordem de serviço pelo almoxarifado.
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Unidade: Unidade de medida do recurso.
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Custo Unitário: Custo individual de cada recurso.
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Custo Total: Custo total, calculado multiplicando o custo unitário pela quantidade real usada.
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Localizado em ou é parte de: Localização do ativo.
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Ativo: Ativo intervencionado na ordem de serviço.
Tabela Dinâmica de Custos:
Esta interface permite ao usuário criar uma tabela dinâmica com os seguintes conteúdos e agrupamentos:
Vamos analisar cada um dos tipos de agrupamentos disponíveis:
Agrupamento 1:
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Tabela: Estrutura de dados que organiza a informação em linhas e colunas, onde cada célula pode conter um valor único. Útil para mostrar dados de forma ordenada e facilitar a leitura e análise.
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Mapa de Calor de Tabela: Representação visual dos dados da tabela onde valores numéricos são exibidos com cores. Cores mais intensas indicam valores maiores, cores mais claras valores menores.
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Mapa de Calor por Coluna: Similar ao mapa de calor de tabela, mas foca nas colunas, destacando valores nelas contidos.
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Mapa de Calor por Linha: Foca nas linhas, mostrando a distribuição dos valores ao longo das linhas.
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TSV Exportável: "Valores separados por tabulação", permite exportar dados num arquivo de texto com valores separados por tabulações.
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Gráfico de Colunas Agrupadas: Similar ao gráfico de barras agrupadas, categorias ou variáveis aparecem no eixo X como colunas.
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Gráfico de Barras Empilhadas: Barras empilhadas que mostram a soma total enquanto compara categorias.
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Gráfico de Barras Agrupadas: Mostra barras agrupadas representando diferentes categorias para comparação.
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Gráfico de Linhas: Mostra a relação entre dois conjuntos de dados com linhas, representando tendências ou variações no tempo.
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Gráfico de Pontos: Similar ao gráfico de linhas, mas com pontos para visualizar relações ou tendências.
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Gráfico de Áreas: Mostra mudanças em uma variável ao longo do tempo preenchendo áreas sob as linhas, ajudando a visualizar tendências.
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Gráfico de Dispersão: Exibe pontos num plano cartesiano, cada ponto representa valores de duas variáveis diferentes, útil para identificar relações.
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Gráfico de Pizza Múltipla: Mostra múltiplos gráficos de pizza, cada um representando uma parte do todo, útil para comparar composições.
Agrupamento 2:
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Contagem: Conta o número de valores numa coluna ou conjunto de dados.
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Contagem de Valores Únicos: Conta os valores distintos, excluindo repetições.
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Listar Valores Únicos: Mostra uma lista de todos os valores únicos presentes.
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Soma: Calcula a soma total dos valores.
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Soma de Inteiros: Soma aplicada especificamente a valores inteiros.
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Média: Calcula a média aritmética dos valores.
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Mediana: Valor médio quando os dados estão ordenados.
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Variância Amostral: Mede a variação dos valores em relação à média.
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Desvio Padrão Amostral: Mede a dispersão dos valores da amostra.
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Mínimo: Valor mínimo encontrado.
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Máximo: Valor máximo encontrado.
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Primeiro: Retorna o primeiro valor da coluna.
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Último: Retorna o último valor da coluna.
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Soma sobre Soma: Soma de valores dividida pela soma total.
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Soma como Fração do Total: Soma como fração do total geral.
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Soma como Fração das Linhas: Soma como fração dos totais das linhas.
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Soma como Fração das Colunas: Soma como fração dos totais das colunas.
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Contagem como Fração do Total: Contagem como fração do total geral.
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Contagem como Fração das Linhas: Contagem como fração dos totais das linhas.
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Contagem como Fração das Colunas: Contagem como fração dos totais das colunas.
Agrupamento 3:
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Tipo de Recurso: Categoria do recurso usado na atividade ou processo, como mão de obra, materiais, equipamentos. Serve para organizar os recursos usados em projetos.
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Descrição do Recurso: Breve descrição ou nome do recurso, útil para identificar sua função.
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Fonte do Recurso: Origem do recurso, como fornecedor ou fonte interna.
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Quantidade: Quantidade total disponível ou usada na atividade.
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Quantidade Entregue: Quantidade entregue para uso na atividade ou projeto.
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Quantidade Real Usada: Quantidade efetivamente usada durante a execução.
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Custo Unitário: Custo por unidade do recurso.
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Custo Total: Total, multiplicando a quantidade usada pelo custo unitário.
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Unidade: Unidade de medida (horas, litros, unidades etc.).
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Ano e Mês: Período em que o recurso foi ou será usado, para análises temporais.
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Ativo: Catálogo.
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Classificação 1 e 2 do Ativo: Categorias adicionais para classificação detalhada do recurso.
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Tipo de Ativo: Categoria geral do ativo.
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Tema: Categoria geral da atividade ou projeto onde o recurso é usado.
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ID OS: Identificador único da ordem de serviço associada ao uso do recurso.
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Centro de Custos: Centro de custos ao qual os custos são atribuídos, facilitando acompanhamento.
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Tipo de Tarefas: Categoria da tarefa associada ao uso dos recursos.
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Classificação 1 e 2 das Tarefas: Categorias adicionais para classificação detalhada das tarefas.
Distribuição da Interface da Tabela Dinâmica de Custos:
A seção da tabela dinâmica está estruturada em três áreas verticais. Na primeira estão todas as opções para extrair informações, cada uma representando um tipo de dado ou categoria.
A segunda e terceira áreas são espaços para arrastar e soltar as opções selecionadas da primeira área. Colocar uma opção em uma dessas áreas inicia o processo de extração de dados específicos relacionados.
É importante entender que a informação da segunda área pode ser cruzada ou combinada com a da terceira para uma análise mais completa. Por exemplo, selecionando "ativos" na segunda área, podemos cruzar com dados temporais como "ano" na terceira para analisar detalhadamente o desempenho dos ativos ao longo do tempo.
Esse modelo facilita a exploração e análise dinâmica dos dados, identificando tendências, padrões e relações significativas para decisões informadas na gestão de custos e recursos.
Exemplo de aplicação:
A gerência solicitou um relatório que analise a distribuição dos recursos usados nos diferentes ativos intervencionados nos planos de manutenção programados de abril a maio de 2025. É necessário entender a quantidade de ativos em cada categoria para tomar decisões informadas sobre gestão e alocação de recursos.
Para este caso, os dados podem ser representados no módulo de inteligência de negócios da interface. O primeiro passo é selecionar as três agrupamentos disponíveis.
Na primeira agrupamento, optamos pelo "gráfico de colunas agrupadas", que mostra variáveis no eixo X como colunas.
Na segunda agrupamento, escolhemos "contagem", que conta o número de valores na coluna ou dados. Também adicionamos o parâmetro "ativo" na área 2, pois é o dado a ser analisado.
Na área 3, adicionamos o dado para cruzar a informação. Neste caso, selecionamos "Ano", especificando 2025 como período solicitado.
O próximo passo é selecionar "Data Programada" no menu "Filtrar por", para recuperar os planos de manutenção preventiva. Também é necessário definir o intervalo de datas na seção "De - Até", pois as datas requeridas estão nesse período.
O resultado será exibido no gráfico a seguir.
Com esse resultado, podemos começar a desenvolver o relatório para a gerência.