Adicionar ativos manualmente
Para adicionar um ativo, basta acessar o módulo correspondente (Localizações, Equipamentos, Ferramentas, Peças de Reposição e Suprimentos, Digital) e clicar na opção Adicionar, localizada no canto inferior direito da janela.
Ao clicar, uma nova janela será habilitada para preencher todos os campos atribuídos aos ativos. Esses atributos podem variar dependendo do tipo de ativo ao qual se refere.
A seguir, será dada uma breve explicação de cada um dos atributos encontrados na janela de ativos.
Geral: Aba onde você pode encontrar todas as informações gerais associadas ao ativo.
Nome do equipamento: Nome com o qual o ativo é identificado.
Modelo: Modelo do ativo ao qual se refere.
Número de série: Número de série associado ao ativo (geralmente utiliza-se o estabelecido pelo fabricante do equipamento).
Código: Código único de identificação atribuído ao ativo dentro do sistema.
Código de barras: Código de barras pertencente ao ativo.
Prioridade: Lista onde os ativos são classificados conforme sua prioridade.
Tipo: Catálogo com os diferentes tipos de ativos.
Classificação 1 e 2: Campos livres que a plataforma oferece para que os usuários preencham conforme necessário.
Fornecedor: Fornecedor associado ao ativo.
Data de compra: Data em que o ativo foi adquirido.
Localizado em ou faz parte de: Refere-se à localização onde o ativo está situado dentro do sistema, considerando a hierarquia que isso representa para a visualização do ativo em relação a outros usuários.
Horas médias de uso diário: Refere-se à média total de horas trabalhadas pelo ativo (por padrão, o sistema estabelece 24 horas de uso diário). Esse valor é muito importante para o cálculo dos indicadores no sistema.
Visível para todos: Opção que permite definir a visibilidade do ativo para todos os usuários, independentemente do nível hierárquico de localização da conta no sistema.
Plano de Tarefas: Referência ao plano de tarefas ao qual o ativo está vinculado.
Notas: Campos de texto onde é possível adicionar alguma nota associada ao ativo.
Foto: Fotografia pertencente ao ativo em questão.
Código QR: Código gerado automaticamente pelo sistema assim que o ativo é criado.
Formulário Personalizado: Grupos correspondentes a uma série de campos ou etiquetas que podem ser personalizados conforme a gestão de cada empresa. Idealmente, pode-se colocar informações do ativo que não possam ser adicionadas na aba geral, como as especificações técnicas dos equipamentos.
Estado de Saúde: Esta aba permite observar, por meio de gráficos e códigos de cores, a confiabilidade do equipamento e o cumprimento do plano de tarefas.
Terceiros Relacionados: Lista onde podem ser adicionados de forma referencial os terceiros associados ao ativo.
Financeiro: Refere-se à depreciação linear do ativo, calculada com base na data de início, percentual de depreciação anual, custos de compra, substituição e salvamento.
Peças de Reposição e Suprimentos: Lista onde podem ser adicionados de forma referencial as peças de reposição e suprimentos utilizados no ativo.
Históricos: Aba onde podem ser visualizados os históricos de tarefas, recursos e disponibilidade associados ao ativo.
Anexos: Aba onde podem ser adicionados os diferentes anexos associados ao ativo.
Gestão Documental: Aba onde podem ser adicionados os diferentes documentos ou garantias sujeitas a vencimento que estejam associadas ao ativo.
Nota: As informações mostradas acima são referenciais para ativos do tipo equipamentos. Certos atributos podem variar conforme o tipo de ativo ao qual a informação está sendo adicionada.
Os campos que devem ser preenchidos ao criar ou editar um ativo podem ser configurados como obrigatórios ou opcionais, de acordo com as necessidades da organização.
Essa configuração é feita no módulo de configuração, na seção de módulos. Para mais informações, clique aqui.
Finalmente, depois de preencher todos os campos necessários para registrar o ativo, deve-se clicar na opção de salvar para concluir o processo de criação do ativo.
Também é possível adicionar ativos em massa em situações onde é necessário registrar um grande volume de ativos. Consulte o artigo a seguir para mais detalhes: Carregar ativos em massa