Est-il possible de rendre obligatoire l’ajout d’une pièce jointe dans l’OT ?
Oui, cette option est disponible dans Fracttal One. Pour en profiter, nous vous expliquons la procédure à suivre. N’oubliez pas que cette étape doit être réalisée directement dans la tâche.
Tâches planifiées
Pour les tâches planifiées, il est nécessaire de suivre cette procédure directement dans la tâche, au sein du plan de tâches concerné.
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Accédez au module Plan de tâches et ouvrez le plan de maintenance correspondant.
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Ouvrez la tâche qui nécessite une pièce jointe obligatoire, puis accédez à l’onglet Sous-tâches.
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Sélectionnez la ou les sous-tâches qui nécessitent une pièce jointe obligatoire et cochez l’option Pièce jointe obligatoire. Ensuite, enregistrez les modifications.
De cette manière, lors de l’exécution de la tâche planifiée dans une OT, il faudra répondre aux sous-tâches configurées avec une pièce jointe obligatoire en fonction du type de sous-tâche et joindre également une image.
Tâches non planifiées
Pour les tâches non planifiées, il est nécessaire de suivre cette procédure au moment de créer la tâche en attente :
Suivez la procédure de création d’une tâche non planifiée, comme indiqué dans cet article : Comment créer des OT NON planifiées ?
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À l’étape 3, créez la sous-tâche comme d’habitude :
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Dans les sous-tâches qui nécessitent une pièce jointe obligatoire, cochez l’option Pièce jointe obligatoire et poursuivez normalement la création de la sous-tâche.